為什么要文件要進行銷毀？

重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料,對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。經(jīng)過文件銷毀公司專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。文件銷毀公司配合企業(yè)將報廢的產(chǎn)品進行一站式銷毀處理，防止其產(chǎn)品和涉密資料流到二手市場、以次充好、避免給競爭對手提供品牌沖擊的機會；以保護貴司的市場榮譽、品牌和利益等。及時將報廢產(chǎn)品移出倉庫，以便新產(chǎn)品得到合理的配置，減少其倉管成本。所以說在這種情況下，也可以讓這家銷毀公司用大型的設(shè)備，把這一些書本課本印刷品之類的放進這里來進行焚燒，當(dāng)然他們焚燒根本不可能有任何的煙霧，也不可能有任何的污染。

如何清理到期的保密紙質(zhì)文件？

對于如何清理到期的保密紙質(zhì)文件，對于接收的文件應(yīng)當(dāng)建立銷毀清單，然后經(jīng)審批后送到銷毀中心，當(dāng)然也可以自行銷毀，此時需要有監(jiān)督人監(jiān)督；如今，隨著信息通信技術(shù)不斷發(fā)達，很多企業(yè)都開始對文件的保密銷毀越發(fā)重視了，不會像以前那樣直接把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，賣到廢品收購站或者是直接扔到垃圾堆。自己單位產(chǎn)生的保密紙質(zhì)文檔應(yīng)當(dāng)看是否有保存價值，如果有應(yīng)當(dāng)1歸檔，否則和上面是一樣的。自行銷毀應(yīng)當(dāng)符合保密要求，焚毀或粉碎要有相應(yīng)的顆粒度要求.

除按照有關(guān)文件管理規(guī)定需要清退的文件，可以按照有關(guān)涉密載體銷毀要求對收到的密件進行銷毀。銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點。經(jīng)過批準(zhǔn)    銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)和單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個人私自銷毀涉密文件資料。

涉密文件的清退和銷毀工作是涉密文件管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)現(xiàn)行保密法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，按照發(fā)文機關(guān)和文件密級不同，對收到的密件有清退和銷毀兩種處理方式。