公司周年慶典活動(dòng)須做好哪些準(zhǔn)備工作

　　公司舉辦一場(chǎng)周年慶典活動(dòng)，除了要仔細(xì)的去挑選一家實(shí)力比較強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)比較豐富的專業(yè)慶典策劃公司去承辦公司周年慶典活動(dòng)之外，還需要由主辦方去派專人做好相關(guān)的慶典活動(dòng)準(zhǔn)備工作。下面，就介紹下有關(guān)慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作主要包括哪些方面吧。

　　一、公司準(zhǔn)備舉辦周年慶典活動(dòng)之前，作為慶典活動(dòng)的主辦方，必須要先去確定慶典活動(dòng)的形式、慶典活動(dòng)的命題、慶典活動(dòng)的規(guī)模、參加人數(shù)，以及確立慶典活動(dòng)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間等等，當(dāng)然了，本公司單位關(guān)于舉辦慶典活動(dòng)所消耗的財(cái)務(wù)、物力、人力等等。

　　二、公司周年慶典活動(dòng)正式舉辦之前的一周到二周的時(shí)間內(nèi)要為嘉賓邀請(qǐng)而發(fā)出請(qǐng)柬，讓這些被邀請(qǐng)的嘉賓們，感受到企業(yè)邀請(qǐng)的莊重與真誠(chéng)，并且能夠在舉辦慶典活動(dòng)之前，都有所安排才行。

　　三、舉辦周年慶典活動(dòng)之前，作為慶典活動(dòng)的主辦方，必須要精心組織，做好慶典活動(dòng)場(chǎng)地布置、交通工具、食宿安排等等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

　　四、為了順利舉辦公司周年慶典活動(dòng)，作為慶典活動(dòng)負(fù)責(zé)人，肯定要邀請(qǐng)相關(guān)的媒體去進(jìn)行報(bào)道和宣傳。所以，再進(jìn)行慶典活動(dòng)的時(shí)候，一定要提前做好相關(guān)的邀請(qǐng)工作，保證新聞?dòng)浾吆拖嚓P(guān)的宣傳方式能夠順利進(jìn)行。

　　年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)地怎么選擇

　　一般來(lái)說(shuō)，年會(huì)活動(dòng)策劃若想順利舉辦成功，離不開(kāi)一個(gè)理想場(chǎng)地的選擇。不過(guò)，話又說(shuō)回來(lái)了，周年慶典活動(dòng)場(chǎng)地可以是室內(nèi)，也可以是室外。企業(yè)周年盛典場(chǎng)地選擇需注意什么？究竟這些場(chǎng)地怎么去選擇，還是有諸多技巧的。下面，我們就來(lái)看看下面年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)地怎么選擇吧。

　　公司周年慶典策劃的活動(dòng)場(chǎng)地可以選擇在戶外，當(dāng)然了，也可以因?yàn)楣镜男枨蠖x擇室內(nèi)。究竟怎么去選擇，公司可以結(jié)合年會(huì)活動(dòng)策劃規(guī)模的大小去選擇。若是室內(nèi)的話，年會(huì)活動(dòng)策劃的場(chǎng)地可以安排在離公司不遠(yuǎn)的一些大型酒店會(huì)議室內(nèi)。因?yàn)檫x擇室內(nèi)的時(shí)候，酒店自然也有著不同的星級(jí)，若從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō)。

　　年會(huì)活動(dòng)策劃公司如何避免風(fēng)險(xiǎn)

　　由于活動(dòng)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，這可能阻止許多人站在活動(dòng)產(chǎn)業(yè)的門(mén)口。事實(shí)上，情況并非如此。年會(huì)活動(dòng)策劃的巨大市場(chǎng)前景可以增強(qiáng)您加入的決心，盡管活動(dòng)的各個(gè)方面都有風(fēng)險(xiǎn)，但是這些風(fēng)險(xiǎn)有些是可以在活動(dòng)前期的籌備工作中鑒別出來(lái)并予以規(guī)避的。

　　年會(huì)活動(dòng)策劃公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法：①做測(cè)試性的活動(dòng)：尤其在大型的體育賽事的運(yùn)營(yíng)中，比如經(jīng)常會(huì)采用在主要賽事之前試運(yùn)行一些小型比賽活動(dòng)的方法，來(lái)測(cè)試舉辦比賽的場(chǎng)地、設(shè)備和其它資源等，這將有利于提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，防微杜漸，這是一種自己組織的彩排活動(dòng)。

　　②循錯(cuò)法：首先找到風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生所可能產(chǎn)生的后果，年會(huì)活動(dòng)策劃公司，然后倒推，尋找可能引起這一風(fēng)險(xiǎn)的原因。比如在一次活動(dòng)中，可能賣不出票，這是個(gè)很可怕的后果。借助循錯(cuò)法，我們可以找到可能導(dǎo)致這一后果的種種原因，從而在現(xiàn)實(shí)操作中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

　　③兵棋推演和模擬決策：在活動(dòng)管理團(tuán)隊(duì)和某些利益相關(guān)者之間，對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行推演和模擬決策是非常富有成效的一種鑒別和防范風(fēng)險(xiǎn)的方法。

　　此外，年會(huì)活動(dòng)策劃公司的風(fēng)險(xiǎn)一旦被識(shí)別，就需要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行準(zhǔn)確描述：一是某一風(fēng)險(xiǎn)的可能性，二是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的后果。為了了解某一風(fēng)險(xiǎn)對(duì)活動(dòng)的影響，應(yīng)采取相應(yīng)的措施來(lái)預(yù)防和規(guī)避。

　　年會(huì)活動(dòng)策劃公司怎么做策劃方案更好

　　年會(huì)活動(dòng)策劃公司有常規(guī)的方法，但也有很多技巧，三分計(jì)劃，七分實(shí)施。只有把活動(dòng)目標(biāo)和目標(biāo)公眾這兩個(gè)因素結(jié)合起來(lái)，突出賣點(diǎn)，會(huì)展策劃公司才能提高其有效性，使活動(dòng)順利進(jìn)行。

　　會(huì)展策劃公司的策劃方案：

　　①目標(biāo)一定要量化：在進(jìn)行活動(dòng)特別是大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多人力、物力、財(cái)力資源為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的度、認(rèn)知度、美譽(yù)度，為了更多的目標(biāo)消費(fèi)者去購(gòu)買他的產(chǎn)品，這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目標(biāo)而耗費(fèi)巨資做活動(dòng)是不可取的，目標(biāo)不明確是不值得的。只有量化目標(biāo)，公關(guān)年會(huì)活動(dòng)策劃與實(shí)施才能夠明確方向，才會(huì)少走彎路。