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對于成長期的中小企業(yè)來講,創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷售市場人員或者的技術(shù)工程師,在財稅方面大都不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢。絕大多數(shù)公司因為人力和財力的限制,并不具備完備的財會能力,無法獨立地完成本企業(yè)的財會工作。
出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度,越來越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財務(wù)外包,通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設(shè)立出納人員,負責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中,同時也地利用外包商在財務(wù)專業(yè)技能上的優(yōu)勢,使企業(yè)效益的利潤化。這時候不少企業(yè)要不就是服務(wù)糊弄一下,根本不按照記賬法則做事情,嚴重偷工減料,節(jié)約時間,降低成本,導(dǎo)致賬目一塌糊涂。
企業(yè)選擇記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務(wù)的公司“記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務(wù)所和財務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦已經(jīng)取代了手工!所以一般的記帳公司應(yīng)該有專門用于的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)!
5.查看總負責(zé)人的資質(zhì)。一般來說,會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負責(zé)后把關(guān)的總負責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!
一、正式發(fā)通知改革代理記賬行業(yè)
《關(guān)于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門規(guī)章的決定》已經(jīng)部務(wù)會議審議通過,現(xiàn)予公布,自公布之日起施行;
(一)為依法設(shè)立的企業(yè);統(tǒng)一社會信用代碼;
(二)專職從業(yè)人員不少于3名;
(三)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年的書面承諾;
(四)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于3年;
正規(guī)的代理記賬公司都符合下列幾個特點:
1、有公司的營業(yè)執(zhí)照,這個是代理記賬公司基本的配置;
2、有工商部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”,這是代理機構(gòu)職業(yè)配置;
3、有自己固定的辦公場所;
4、公司員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務(wù)會計、審核會計等等;
5、公司財務(wù)人員資質(zhì)高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業(yè)財務(wù);
6、軟件、硬件設(shè)施配備齊全,比如公司應(yīng)該配備打印機、讀卡器等,電腦應(yīng)該安裝財務(wù)做賬軟件等;
7、業(yè)內(nèi)口碑比較好,選擇代理記賬公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便,口碑不好的代理記賬公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業(yè)務(wù)進度。
從企業(yè)三個階段來分析代理記賬
(一)創(chuàng)業(yè)初期
(1)大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,為了減少前期來回奔波的時間,把時間和資金集中在主營業(yè)務(wù)上。
(2)創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)由于業(yè)務(wù)不熟悉,請的會計也不了解,很容易出現(xiàn)錯報漏報的情況,
(3)發(fā)展初期業(yè)務(wù)量較少,工作量實在不飽和,專門聘請會計小題大做。所以許多初創(chuàng)企業(yè)會選擇財務(wù)外包。
(二)發(fā)展中的企業(yè)
(1)企業(yè)設(shè)立以后要發(fā)展,要經(jīng)歷變更、融資等一系列問題,一般代理記賬公司都有相關(guān)的業(yè)務(wù)配套。
尤其是稅務(wù)方面,涉稅事項無小事。國家財稅政策日新月異,記賬公司服務(wù)的企業(yè)類型多,自然相關(guān)經(jīng)驗也多,專業(yè)性較強,可以幫企業(yè)做一些稅務(wù)籌劃,讓企業(yè)主沒什么后顧之憂,所以許多企業(yè)選擇了代理記賬公司。
(2)記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業(yè),對發(fā)展中的客戶來講是一種資源,可以達到共享的狀態(tài)。
(三)成熟期(規(guī)模較大的企業(yè))
(1)企業(yè)有自己的財務(wù)人員,但是比較基礎(chǔ)的記賬申報服務(wù)就想外包給代理記賬公司,以提高全職財務(wù)工作效率,也是一種降低成本的做法。
為什么剛成立的企業(yè)和小型企業(yè)選擇代理記賬公司?
1:可以為公司節(jié)省一大筆開支費用
剛成立的公司,缺的就是資金,如果要招聘一個會計每個月要花費2500-3000不等,而且剛創(chuàng)業(yè)的公司業(yè)務(wù)還不是很穩(wěn)定,所以根本沒必要招專職的會計,代理記賬每個月只要幾百元錢就可以幫你把一個月的記賬報稅問題的解決掉,這樣何樂而不為呢!
2:財務(wù)人員問題
1:剛成立公司,就算你招了職業(yè)會計,因為剛成立的公司小,人員流動較大,頻繁的更換會計,容易造成賬務(wù)混亂,這樣就是一團糟,非常影響公司的稅務(wù)風(fēng)險和損失。而專業(yè)代理記賬報稅公司,人員穩(wěn)定,不會出現(xiàn)什么差錯!
3:財務(wù)人員專業(yè)
專業(yè)代理財務(wù)記賬的公司他們每天做的工作就是代理記賬報稅等一系列業(yè)務(wù),所以他們隨時都在關(guān)注的財務(wù)政策變化,經(jīng)常探討一系列的疑難雜癥,相互學(xué)習(xí)溝通,比一般的會計人員專業(yè)。他們能夠及時的賬務(wù)財務(wù)政策,做賬報稅的時候能夠有效的進行稅收策劃降低納稅風(fēng)險!代理記賬的業(yè)務(wù)會由目前的人脈型業(yè)務(wù)來源轉(zhuǎn)向更專業(yè)化,更工業(yè)化的業(yè)務(wù)模式。
4:個人兼職會計和代理記賬公司的優(yōu)勢是什么呢?
個人兼職會計一班都是剛畢業(yè)出來沒幾年的學(xué)生,或者老年退休的財務(wù)人員,這些都是缺乏工作經(jīng)驗的,而且對很多地方的財稅規(guī)范都不是很了解,雖然退休的老人們他們工作了很多年,但是他們只知道他們當(dāng)?shù)氐恼?,然而其他地方的都毫無之情,主要是年紀(jì)變大,很多事情也都是力不從心的感覺。剛出來的畢業(yè)學(xué)生,他們雖然專業(yè)知識強悍但是實戰(zhàn)機會很少,所以遇見很多事情問題都是迷糊的。所以這也是很多企業(yè)往往會遇到的事情!找代理企業(yè)的情況下,提議不必找非常大的那類代理,那樣的企業(yè)大部分是系統(tǒng)化或系統(tǒng)化的,就做那簡易的幾類物品,不容易告訴你許多會計上必須留意的事。
那么代理記賬公司就不一樣了,他們是一支有著多年經(jīng)驗的中青年中年組合型團隊,對各個地方的財政規(guī)范非常了解,他們的專業(yè)知識強,
經(jīng)驗豐富,實戰(zhàn)經(jīng)歷繁多,能及時掌握財政相關(guān)變化知識,這些事一般的個人兼職會計無法達到的標(biāo)準(zhǔn)的?。。?