智慧檔案管理平臺有哪些特點(diǎn)？

建設(shè)智慧檔案館有助于更科學(xué)的管理檔案、更的開發(fā)檔案信息、更的提升業(yè)務(wù)效能以及更有效的維護(hù)檔案安全。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，智慧檔案館成為了檔案事業(yè)發(fā)展的新業(yè)態(tài)。

智慧檔案館是什么？就是在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”，這個(gè)智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等）對檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開發(fā)和服務(wù)的深度；對檔案館環(huán)境進(jìn)行感知，對檔案館設(shè)備進(jìn)行控制，確保檔案存放環(huán)境更加安全。

簡單來說，我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個(gè)“智慧”，檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，實(shí)施識別模式，觸發(fā)預(yù)案、控制運(yùn)行、預(yù)測趨勢、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控信息、挖掘知識等，完成既定的工作任務(wù)。

智慧檔案室環(huán)境控制的簡單

智慧檔案館中的環(huán)境管理控制是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的，通過傳感器的感知能力，實(shí)現(xiàn)對檔案實(shí)體周圍的溫濕度、光線等信息的傳感。管理控制平臺通過預(yù)先設(shè)定的程序?qū)n案館的溫濕度、光線等環(huán)境進(jìn)行不需人工干預(yù)的智能化調(diào)節(jié)。此外利用傳感器和視頻監(jiān)控、門禁等共同對檔案實(shí)體實(shí)施監(jiān)控，如果實(shí)體檔案未經(jīng)授權(quán)出庫，則管理平臺可自動(dòng)發(fā)送警報(bào)情況。

人工智能技術(shù)與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為智慧檔案提供智慧

人工智能技術(shù)也好，數(shù)據(jù)挖掘推送技術(shù)也好，都是把數(shù)據(jù)變成智慧的技術(shù)。這些技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，為建設(shè)智慧檔案館（室）提供了關(guān)鍵性的技術(shù)，讓智慧檔案館（室）不再是一個(gè)空話或標(biāo)簽，而是能夠變成現(xiàn)實(shí)、得以實(shí)現(xiàn)、成為實(shí)際。在它們沒有出現(xiàn)的時(shí)候，人們講智慧檔案館（室），只能是表面的、淺層次的、名義上的，甚至是誤讀的，而當(dāng)它們出現(xiàn)以后，建設(shè)智慧檔案館（室）就可以名副其實(shí)了，可以建成實(shí)質(zhì)意義上的智慧檔案館（室）。這些技術(shù)的出現(xiàn)，是我這兩年開始提出建設(shè)智慧檔案館（室）的一個(gè)重要主因。