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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是可在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、將固定資產(chǎn)管理系部門、固定資產(chǎn)使用部門,以及財務(wù)部門的資產(chǎn)信息高度集成的系統(tǒng),覆蓋了對公司所有固定資產(chǎn)采購、入庫、借用、調(diào)撥、盤點、折舊、統(tǒng)計分析等的管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)常用的管理模式,通過整合企業(yè)資源、優(yōu)化管理流程,實現(xiàn)固定資產(chǎn)效益的更大化。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門,以市場為導(dǎo)向開展銷售活動,提高企業(yè)的核心競爭力,從而取得更好的經(jīng)濟效益。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于企業(yè)管理的強大作用具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、系統(tǒng)對企業(yè)賬、卡、物進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)這次信息共享,解決了企業(yè)各部門之間信息不暢通、溝通困難等難題,提高了整體的工作效率。
2、系統(tǒng)優(yōu)化了固定資產(chǎn)管理,多部門、多單位的資產(chǎn)信息及時更新、統(tǒng)一管理,提高了資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,減少了企業(yè)資金占用,降低了固定資產(chǎn)的流失率。
3、系統(tǒng)設(shè)置事件提醒功能,固定資產(chǎn)庫存數(shù)量到達警戒線時自動生成采購清單,減少了工作量,采購人員能夠及時做出采購計劃,縮短了采購時間,節(jié)省不必要的采購支出。
4、系統(tǒng)對固定資產(chǎn)信息進行分類、記錄,以圖文結(jié)合方式幫助企業(yè)對固定資產(chǎn)的各類信息進行統(tǒng)計分析,有效提升企業(yè)的資產(chǎn)管理效率和水平。
5、系統(tǒng)承擔了大部分的工作內(nèi)容,使工作量大大減少,幫助員工快速完成工作,工作效率得到提升,有效降低企業(yè)人力成本。
6、系統(tǒng)自動生成報表,確保了數(shù)據(jù)的及時性和準確性,讓財務(wù)結(jié)算可快速完成,提高了財務(wù)人員的工作效率,企業(yè)管理者還能實時監(jiān)控,掌握企業(yè)資金動態(tài)。
7、系統(tǒng)提供可視化的數(shù)據(jù),方便企業(yè)管理者掌握業(yè)務(wù)動態(tài)和工作進度,幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理,降低發(fā)貨差錯率、提高產(chǎn)品質(zhì)量,讓企業(yè)競爭力得到穩(wěn)步提升。
8、企業(yè)管理者能夠根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)做出準確判斷,及時決策并下達命令,以便快速應(yīng)對市場變化,提升企業(yè)效益。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,提升企業(yè)管理效益,已經(jīng)成為大部分企業(yè)不可或缺的一部分。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)即企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理解決方案,是信息技術(shù)與先進管理思想的融合體,它覆蓋企業(yè)所有經(jīng)營部門對固定資產(chǎn)的管理和管控,主要對企業(yè)中的房屋建筑、運輸工具、辦公設(shè)備、軟件資產(chǎn)、低值耗品等實物和非實物資產(chǎn)進行綜合管理,理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中蘊含的管理思維,能幫助企業(yè)管理者更好的使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
1、集成化管理思維
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較松散,資產(chǎn)采購、借用、調(diào)撥、折舊、盤點、清理等業(yè)務(wù)處理相互獨立、不相匹配,部門之間界限分明,單獨操作,往往導(dǎo)致部門之間的相互沖突,資產(chǎn)閑置浪費、重復(fù)購置的現(xiàn)象嚴重。
而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將各部門的資產(chǎn)信息緊密聯(lián)合起來,不同部門之間實時動態(tài)配合,實現(xiàn)各部門各崗位無縫集成管理,大大縮減了溝通成本,有效提高工作效率。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還把企業(yè)經(jīng)營過程中的資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財務(wù)部門等整合成緊密的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),能夠更有效地安排企業(yè)的固定資產(chǎn)分配,有利于愜意盤活固定資產(chǎn)使之發(fā)揮應(yīng)有的功能.,從而將固定資產(chǎn)的效益化。
2、信息化管理思維
通過實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),把企業(yè)的采購、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修等各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)信息傳輸效率,多方共享資產(chǎn)信息和資源,同時通過系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,對企業(yè)固定資產(chǎn)進行有效管理并提升企業(yè)管理水平。系統(tǒng)中的各類資產(chǎn)報表為企業(yè)的決策、評估提供強有力的支撐,保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和正確性,幫助企業(yè)避免在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患,提高企業(yè)的管理效效率和水平。
在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,將集成化管理思維和信息化管理思維融入其中,切實地將固定資產(chǎn)管理落到實處,靈活運用整套流程,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的有效管理,這才是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心目的。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個利用RFID技術(shù)而設(shè)計的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)遠距離、快速、批量的識別,且抗污染。系統(tǒng)圍繞資產(chǎn)的“進、出、用”環(huán)節(jié)進行科學(xué)管理,完成企業(yè)對資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的采購、登記、調(diào)撥、維修、報廢等各項管理工作,提供針對設(shè)備的全生命周期跟蹤管理。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)功能:
1、資產(chǎn)系統(tǒng)管理
主要包含角色、用戶、資產(chǎn)入庫明細添加刪除,打印明細添加刪除管理功能,保證用戶的使用權(quán)限,也增加了資產(chǎn)管理的靈活性。
2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理
主要包含部門、員工、采購方式、倉庫、圖片、資產(chǎn)種類、供應(yīng)商管理功能,支持EXCEL批量導(dǎo)入、添加、刪除、查詢和分級管理,為后續(xù)的資產(chǎn)操作打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
3、資產(chǎn)日常操作管理
主要包含資產(chǎn)申請單、入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報廢、清理的管理功能,滿足你日常的操作需求。
4、資產(chǎn)盤點管理
該功能模塊要求資產(chǎn)管理員先制定的盤點計劃,規(guī)劃好需要盤點的地區(qū)范圍、資產(chǎn)范圍、責任人等,然后再由系統(tǒng)在時刻統(tǒng)一觸發(fā)不同層級、不同范圍的盤點工單,并自動下發(fā)到責任人。
員工在RFID手持設(shè)備上選擇對應(yīng)的盤點單,開啟RFID標簽讀取,即可自動盤點該區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)信息,且能實時查看。
5、低值易耗品
主要給一些低值易耗品進行入庫、出庫管理的記錄和報表打印,支持EXCEL批量入庫、出庫,字段查詢等。
6、報表記錄
可以實時查看盤點、盤盈、盤虧、報廢資產(chǎn)、資產(chǎn)增減、部門庫存、資產(chǎn)申請、綜合操作等報表,并支持導(dǎo)出。另外資產(chǎn)臺賬可以實時查看企業(yè)所有資產(chǎn)信息,并能打印條碼、RFID標簽。
7、操作記錄
對應(yīng)資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報廢、清理等操作記錄的審核,報表的打印,支持字段查詢。
8、安全管理
在門口或通道處安裝固定式讀寫器,當未授權(quán)資產(chǎn)出來時候做警報處理。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的“進、出、用”各個環(huán)節(jié)進行信息化管理。完成對固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理,反映固定資產(chǎn)實時動態(tài),實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理,讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。幫助高校更有效、更地管理固定資產(chǎn)。
1、資產(chǎn)日常操作
主要包括固定資產(chǎn)的采購新增、產(chǎn)修改、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)折舊等日常管理工作,方便管理者掌握資產(chǎn)的去向情況。
2、標簽打印
通過RFID技術(shù)賦予每一件資產(chǎn)標識,自動生成并打印RFID標簽,標簽格式可以自由設(shè)計,方便后續(xù)資產(chǎn)集中管理。
3、RFID盤點
使用RFID手持機掃描帶有RFID標簽的資產(chǎn),進行數(shù)據(jù)核對,對異常數(shù)據(jù)的及時做出處理,得出資產(chǎn)目前實際狀況并,可生成盤點明細表、匯總表等表格進行查看。
4、資產(chǎn)附加自定義屬性
支持用戶可自定義字段和方便用戶錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護,靈活完善資產(chǎn)信息管理。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。
5、資產(chǎn)操作記錄查詢
可查看資產(chǎn)日常操作的記錄情況,如申購人,審批人,采購時間,審批時間,報廢申請及審批情況,報廢清理結(jié)果等。
資產(chǎn)臺賬匯總表、資產(chǎn)報廢統(tǒng)計表、資產(chǎn)庫存表、資產(chǎn)增減表、綜合操作報表,根據(jù)各條件生成報表、報表打印、導(dǎo)出、篩選。
7、資產(chǎn)安全
實時監(jiān)測資產(chǎn)位置(選)、標簽拆毀報警(選)、標簽低電量報警(選)、資產(chǎn)出入報警、一鍵設(shè)置白名單、報警器斷電自動重連。
8、權(quán)限管理
不同角色可給予不同的功能模塊管理權(quán)限,保證不同操作員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。