無紙化會(huì)議

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

在無紙化和數(shù)字化的進(jìn)程中，企業(yè)既能提高了效率，又能實(shí)現(xiàn)環(huán)保，他們正在采取措施改善工作方式。非營利性組織律師無國界向全球沖突不斷的國家派送律師。但是在其存儲(chǔ)關(guān)于客戶的敏感文件共享服務(wù)平臺(tái)遭侵入后，律師無國界需要更加嚴(yán)密的文件管理安全體系以保護(hù)其數(shù)據(jù)、客戶和律師。律師無國界（簡稱LWOB）總部在美國紐黑文市，是一非營利性組織，為充斥不穩(wěn)定證券問題的危險(xiǎn)地區(qū)提供法律顧問服務(wù)。但是他們不能隨身攜帶紙質(zhì)文件，也不能使用基于云的企業(yè)內(nèi)容管理（ECM）系統(tǒng)。

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如何選擇無紙化會(huì)議系統(tǒng)

1.簡單易操作，功能不在多，在于簡單，隨便哪個(gè)人次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其實(shí)用戶用不上反而累贅，現(xiàn)在很多廠家功能可以定制，大家根據(jù)需要選擇就好。

2.不要有bug，會(huì)議不像日常辦公，出現(xiàn)問題是很棘手的，所以說要選擇成熟的品牌，找經(jīng)驗(yàn)多的總沒錯(cuò)的。

3.美觀，這一套系統(tǒng)下來價(jià)格不菲，使用場合無疑是講究美觀的。外賓面前，精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛，多半是銀色好看。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)

2011年，會(huì)議系統(tǒng)市場競爭愈演愈烈，會(huì)議市場時(shí)刻上演著無硝煙的戰(zhàn)2爭，只有貼近市場，不斷推出符合用戶潛在需求的產(chǎn)品，才能保持企業(yè)持久的行業(yè)競爭力。無紙化會(huì)議系統(tǒng)就是滿足用戶新需求的具體體現(xiàn)。     

“無紙化會(huì)議”早是由聯(lián)合國非政府組織委2員會(huì)于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)委2員會(huì)，是努力提高委2員會(huì)工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國總部的一號(hào)會(huì)議廳正式啟動(dòng)“無紙化委2員會(huì)”，每次為委2員會(huì)會(huì)議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯(lián)合國對(duì)會(huì)議文件的使用、管理全1面推行“無紙化”。     

隨著政府部門OA系統(tǒng)的漸趨完善，辦公自動(dòng)化、無紙化已成定局。但推動(dòng)“無紙化”進(jìn)程的道路并非一路坦蕩，面對(duì)海量的文件材料，以及格式多樣的文件形式，如何才能真正實(shí)現(xiàn)視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會(huì)議的記錄工作等功能？     

縱觀國際較成熟的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、視頻對(duì)話、視頻攝像、指紋識(shí)別等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄等系列工作，無需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會(huì)者真正告別了紙質(zhì)材料。

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