文件的銷毀是指把不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒有保存價(jià)值的文件、資料、刊物等，按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。近幾年中，許多地方在文件銷毀過程中，因管理不善、不嚴(yán)，沒有嚴(yán)格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件散失，密級(jí)文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件，損害了黨和國家的利益，教訓(xùn)深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文，而且三令五申，文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時(shí)出現(xiàn)，這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。下面，筆者試對(duì)文件銷毀過程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析，希望對(duì)防止以后發(fā)生類似的失、泄密現(xiàn)象，更好地做好文件銷毀工作，會(huì)有所裨益。

（四）單位搬遷時(shí)。單位調(diào)整辦公用房，或者新建辦公大樓，“舊貌換新顏”，搬進(jìn)新樓圖個(gè)新模樣、新氣象，將原有的舊東西統(tǒng)統(tǒng)處理掉，以示喬遷之樂，結(jié)果樂極生悲，銷毀文件資料時(shí)，沒有將密級(jí)文件與非密級(jí)文件分開處理，堆在一起裝上車，拉到廢品收購站，造成失、泄密。因?yàn)閱挝话徇w是整個(gè)搬遷，會(huì)將歷年積存下來的文件資料進(jìn)行處理，這種時(shí)候，一旦發(fā)生失、泄密事件，將是大量的、高密級(jí)的文件的流散失控，后果非常嚴(yán)重。

（五）“有密難保”的心理。思想上存在這種錯(cuò)誤觀點(diǎn)的人認(rèn)為，人家科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)，天天在太空轉(zhuǎn)，你想保密，也保不住。表現(xiàn)在銷毀文件過程中，就認(rèn)為密級(jí)文件上的“那點(diǎn)東西”別人早就知道了，因而自己的行為，不嚴(yán)格按要求辦，后指出失、泄密。 三、防范對(duì)策 銷毀文件過程中出現(xiàn)的失、泄密事故，在全部失、泄密事故中，占有相當(dāng)大的比重，甚至?xí)霈F(xiàn)一次泄露大量國家秘密的嚴(yán)重后果，必須采取切實(shí)有力的措施，加強(qiáng)防范工作。