掃描儀清潔問題，經(jīng)過長期使用，掃描儀的進(jìn)紙輪上會沾上印泥、膠水等異物，導(dǎo)致掃描時(shí)卡紙。請定期使用干凈、不掉毛的軟布或脫脂棉球，沾專用清潔劑或酒精，清潔ADF（包括制動輪、抓紙輪、傳感器、上下兩塊玻璃條和走紙通道）。耗材到期，掃描量如已到達(dá)耗材使用期限，會出現(xiàn)卡紙、走紙偏斜等故障現(xiàn)象。需要購買耗材更換并清除計(jì)數(shù)器。

在掃描之前，對需掃描的檔案進(jìn)行整理，整理時(shí)有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意：在整理檔案時(shí)，常會發(fā)現(xiàn)有檔案破損、正文與復(fù)印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴(yán)重的檔案需進(jìn)行托裱。掃描儀復(fù)印件檔案需在該份文件的首頁右上角加蓋藍(lán)色“F”字樣，以便在查找利用時(shí)區(qū)分正文件與復(fù)印件。一次校對為了減輕后續(xù)工作的工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進(jìn)行抽查，抽查檔案是否達(dá)到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。

不要忽略掃描儀驅(qū)動程序更新，許多用戶通常只專注于提升顯卡等設(shè)備的驅(qū)動程序，但往往忽略了驅(qū)動程序升級掃描儀。有些掃描儀設(shè)計(jì)成不能完全切斷電源開關(guān)，當(dāng)用戶沒有掃描儀燈還亮著，因?yàn)閽呙鑳x燈是消耗品，所以建議用戶在不使用時(shí)關(guān)閉電源。移動掃描儀之前，您應(yīng)該鎖定光學(xué)組件，但要特別注意的是，再次使用掃描儀之前，請務(wù)必先解除鎖定，否則，很可能是因?yàn)樵搾呙鑳x傳動機(jī)構(gòu)的疏忽而造成的損害。