系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內部的管理體制。同時，系統(tǒng)的前端產品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員。所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體系。

門禁系統(tǒng)要求安全、可靠，符合安防技術要求，至少通過了一項國家權1威機構認證，比如說公1安部的MA認證等。通過簡單的培訓就能掌握系統(tǒng)的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。系統(tǒng)的穩(wěn)定性：由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關。先進性：在保證穩(wěn)定性實用性和便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今后的數年內不會被淘汰，并且可以滿足門禁使用中的要求和需求。

在智能化發(fā)展的背景下，門禁不僅僅是門禁，更是一套集成了訪客、考勤、消費、巡更、梯控等更多功能的便捷的系統(tǒng)安全應用。目前門禁系統(tǒng)主要用于出入口管理，在我國加速推動智慧城市、智慧工地、智慧社區(qū)等智慧化建設發(fā)展的前提下，門禁系統(tǒng)智能化升級的趨勢成為必然，其普及率和使用率也將更加廣泛，發(fā)展空間更為廣闊。特別是在新冠疫情期間，不少安防企業(yè)順應市場需求，推出了集戴口罩可快速身份識別、非接觸式體溫檢測、報警聯(lián)動、記錄時時查詢等功能為一體的智能門禁系統(tǒng)，打造了一個無人值守、安全可靠的智能化“卡口”，同時也減輕了管理人員的工作負擔和風險，成為守好新冠疫情的道門。