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招標(biāo)人怎么委托投標(biāo)代理有限公司機(jī)構(gòu)招標(biāo)
從事投標(biāo)代理有限公司行業(yè)的人員都清楚,招標(biāo)代理服務(wù)合同作為招標(biāo)業(yè)主與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)達(dá)成合作的紙質(zhì)文件證明,在很多方面都是要明確確立好各個(gè)服務(wù)內(nèi)容事項(xiàng)的,以免簽訂后產(chǎn)生糾紛矛盾。也因此,對(duì)于招標(biāo)代理服務(wù)合同審查及風(fēng)險(xiǎn)把控就顯得相當(dāng)重要。小編就帶大家來(lái)看看如何做好招標(biāo)代理合同的審查工作。招標(biāo)代理服務(wù)是什么?顧名思義,招標(biāo)代理服務(wù)指招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受招標(biāo)人委托,從事具體招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。招標(biāo)代理服務(wù)主要包括三類(lèi)服務(wù):
咨詢(xún)類(lèi)。投標(biāo)代理有限公司機(jī)構(gòu)根據(jù)現(xiàn)行有效的招標(biāo)法律、行規(guī)和規(guī)章,以及招標(biāo)項(xiàng)目當(dāng)?shù)貙?shí)務(wù)審查尺度,就招標(biāo)項(xiàng)目為委托人提供實(shí)體和程序的咨詢(xún)服務(wù)。第二,文件編制及審核類(lèi)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以和招標(biāo)人溝通,確定招標(biāo)方案、招標(biāo)工作安排、投標(biāo)人資格要求、工期等時(shí)間安排、報(bào)價(jià)方式、付款方式、合同條款等,編制招標(biāo)文件。第三,程序組織類(lèi)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)依法合規(guī)的組織招標(biāo)程序,包括但不限于審查投標(biāo)人資格、組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)并答疑,組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等程序性活動(dòng),并將招標(biāo)相關(guān)文件報(bào)招標(biāo)人審核和有關(guān)部門(mén)審批/備案。投標(biāo)代理有限公司服務(wù)合同事實(shí)上是雙方對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供上述三類(lèi)服務(wù)過(guò)程中雙方權(quán)利義務(wù)的具體化。
投標(biāo)代理有限公司中怎樣選擇代理人招標(biāo)
從事投標(biāo)代理有限公司行業(yè)的人員都清楚,在工程招標(biāo)中由代理人進(jìn)行招標(biāo)是常見(jiàn)的現(xiàn)象。那么,怎樣選擇代理人?還有代理人受理的一些基本流程。首先,代理人要接受招標(biāo)人的代理委托,而且要簽訂書(shū)面正式的招標(biāo)代理合同書(shū)。同時(shí)要向招標(biāo)人領(lǐng)取一些招標(biāo)資料,比如說(shuō)招標(biāo)文件什么的。接下來(lái),小編就來(lái)為大家簡(jiǎn)單介紹一下工程招標(biāo)中怎樣選擇代理人招標(biāo)。
投標(biāo)代理有限公司制定合法、科學(xué)、便于操作的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法應(yīng)體現(xiàn)公正、公平,不含傾向性或排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容,評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡量合理,并細(xì)化為具體的各項(xiàng)子標(biāo)準(zhǔn),而且要盡量的量化,盡量的準(zhǔn)確和可操作。標(biāo)底編制要達(dá)到深度并嚴(yán)格保密,所謂達(dá)到深度是指標(biāo)底編制要根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)的圖紙、資料、工程量、招標(biāo)文件,考慮人工、材料、機(jī)械臺(tái)班等價(jià)格變動(dòng)因素,結(jié)合工程所在地市場(chǎng)價(jià)格的實(shí)際變化來(lái)確定。
依法給予投標(biāo)人應(yīng)有的編標(biāo)時(shí)間,保證投標(biāo)代理有限公司投標(biāo)文件的質(zhì)量。嚴(yán)格遵守法定開(kāi)標(biāo)程序,在開(kāi)標(biāo)過(guò)程中,主持人、監(jiān)標(biāo)人、開(kāi)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人要各司其職。保證評(píng)標(biāo)工作的合法性,包括實(shí)行回避制度,評(píng)標(biāo)的名單和評(píng)標(biāo)內(nèi)容保密,依法賦予評(píng)標(biāo)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)的權(quán)利,招標(biāo)人、代理機(jī)構(gòu)都不能干涉影響評(píng)委的評(píng)標(biāo)結(jié)果和過(guò)程。
招標(biāo)人與投標(biāo)代理有限公司機(jī)構(gòu)有什么區(qū)別與聯(lián)系
目前,在我國(guó)的投標(biāo)代理有限公司活動(dòng)中主要有自行招標(biāo)和委托代理招標(biāo)這兩種招標(biāo)組織方式,如果投標(biāo)單位了解不深的話(huà)是分辨不出組織管理活動(dòng)的是招標(biāo)人還是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的。今天小編帶大家了解一下招標(biāo)人與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的區(qū)別與聯(lián)系。首先,先來(lái)了解一下它們的定義:招標(biāo)人:依照招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定提出招標(biāo)項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo)的法人或者其他組織。招標(biāo)人自行招標(biāo)應(yīng)具備的條件:1.是法人,依法成立的其它組織;2.有與招標(biāo)工程相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)管理人員;3.有組織編制招標(biāo)文件的能力;4.有審查投標(biāo)單位資質(zhì)的能力;5.有組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的能力。
投標(biāo)代理有限公司機(jī)構(gòu):是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:1.有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和相應(yīng)資金;2.有能夠編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的相應(yīng)專(zhuān)業(yè)力量;3.有符合本法第三十七條第三款規(guī)定條件、可以作為評(píng)標(biāo)成員人選的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的庫(kù)。
招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的區(qū)別。招標(biāo)人一般都是項(xiàng)目的業(yè)主,也就是項(xiàng)目的所有人或項(xiàng)目法人。招標(biāo)代理是受招標(biāo)人的委托,代理招標(biāo)人辦理招標(biāo)工作的中介機(jī)構(gòu)。也就是說(shuō)投標(biāo)代理有限公司是招標(biāo)人招標(biāo)工作的代理人,一般都是招標(biāo)公司。招標(biāo)公司是獨(dú)立于政府機(jī)構(gòu)的中介機(jī)構(gòu)。
投標(biāo)代理有限公司中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作用更好發(fā)揮的建議
加強(qiáng)同委托主體的溝通交流
投標(biāo)代理有限公司中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作用的更好發(fā)揮需要招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)同委托主體間進(jìn)行更好的溝通交流。招標(biāo)工作本身涉及較多層面,其中,很多文件,數(shù)據(jù)與信息的傳遞狀況更是會(huì)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)相關(guān)工作的開(kāi)展產(chǎn)生影響。為了提升招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)相關(guān)工作開(kāi)展的效率,將其理應(yīng)具備的積極作用更好發(fā)揮出來(lái),與精準(zhǔn)的溝通交流便必不可少。特別是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在短時(shí)間內(nèi)很難對(duì)招標(biāo)的具體需求予以、精準(zhǔn)的掌握,招標(biāo)環(huán)境與形勢(shì)往往會(huì)發(fā)生不斷變化時(shí),投標(biāo)代理有限公司機(jī)構(gòu)自然需要同委托主體間進(jìn)行較為深化的溝通交流,避免溝通上的不到位對(duì)具體招標(biāo)工作開(kāi)展產(chǎn)生影響。
精準(zhǔn)進(jìn)行造價(jià)管理
影響投標(biāo)代理有限公司成功率的因素相對(duì)較多,但終報(bào)價(jià)往往是為關(guān)鍵的因素,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在具體工作開(kāi)展中也要較好的進(jìn)行造價(jià)管理,從而遴選出作為合適的中標(biāo)企業(yè)。具體來(lái)說(shuō),在與委托方進(jìn)行了精準(zhǔn)的溝通交流后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同委托方就工程造價(jià)的區(qū)間范圍進(jìn)行確定,并將其作為招標(biāo)工作開(kāi)展中的一個(gè)硬性衡量標(biāo)準(zhǔn)。不僅如此,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)也要對(duì)投標(biāo)企業(yè)相關(guān)主體的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合分析,并圍繞著建筑工程質(zhì)量控制,工期保障等具體標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行合作伙伴的選擇。精準(zhǔn)的進(jìn)行造價(jià)管理,并將其作為招標(biāo)代理視角下各項(xiàng)工作開(kāi)展的一個(gè)有效規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)時(shí),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的作用也可以更好發(fā)揮出來(lái)。