單位銷毀合同需要哪些手續(xù)

需要看單位內(nèi)部文件管理規(guī)定。是按照長久文件保存，還是臨時性文件保存。按照對應保存時間，看看合同是否保存期限到了，這是其一；

其次，看看單位對該合同是否按照涉密資料分級管理；如果屬于涉密合同，是否有保密文件資料的銷毀程序。

如果沒有以上兩個方面的限制條件，直接填寫一份銷毀清單，報給你們的老大審批即可銷毀；如果有限制，則應遵守限制規(guī)定。

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保密合同銷毀

首先保密的內(nèi)容和范圍;

甲、乙雙方確認，乙方應承擔1保密義務的甲方關于該項目的商業(yè)秘密范圍包括:

1.技術信息:包括技術方案、設計圖紙、服務內(nèi)容、實現(xiàn)方法、運作流程、技術指標、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、運行環(huán)境、樣品檢測、次品化驗、不合格產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、偽1劣產(chǎn)品、作業(yè)平臺、測試結果、圖紙、樣本、模型、使用手冊、技術文檔、涉及技術秘密的業(yè)務函電等等;

2.經(jīng)營信息:包括客戶名稱、客戶地址及聯(lián)系方式、營銷計劃、采購資料、定價政策、報廢流程、銷毀證明、進貨渠道、產(chǎn)銷策略、銷售渠道、產(chǎn)品說明書、技術參數(shù)、財務資料等等;

3.其他事項，甲方依照法律規(guī)定(如通過與項目對方當事人締約)和有關協(xié)議(如產(chǎn)品銷毀訂單等》的約定要求乙方承擔1保密義務的其他事項。

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文件銷毀的小知識與注意事項拓展

在文件銷毀之前需要考慮其保留周期的長短，在法律上，公司的不同文檔有不同的保留周期，比如銀行1卡的報表保存時間為兩年，員工申請表需要長久保存。

如果你的公司沒有專業(yè)人員來管理這些文件，也沒有足夠的知識整理哪些文件該要哪些不該要。那么你可以考慮使用記錄管理公司，一個專業(yè)的管理服務能夠?qū)徍巳康奈募?，確保你的文件在法律參數(shù)范圍內(nèi)是符合要求的。

選擇一家專業(yè)的文件銷毀非常重要，因為可以保護公司文件不泄露出去，永遠不要把機1密的商業(yè)文件丟進垃圾箱，用粉碎機來銷毀文件也比簡單地把文件扔進一個普通的廢紙簍的要好。