檔案管理軟件適用范圍和主要功能

適用范圍

適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板，可管理各類(lèi)形式檔案：文書(shū)檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶(hù)關(guān)系檔案等等。符合國(guó)家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(新標(biāo)準(zhǔn))。

主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢(xún)管理、用戶(hù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊?？梢源鎯?chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類(lèi)登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿(mǎn)頁(yè)打印?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

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檔案管理軟件的功能簡(jiǎn)介三

組建檔卷可以任選以下一種作為本單位的檔案分類(lèi)方案:

'年度-機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)-保管期限'分類(lèi)法;

'年度-保管期限-機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)'分類(lèi)法;

'機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)-保管期限-年度'分類(lèi)法;

'機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)-年度-保管期限'分類(lèi)法;

'保管期限-年度-機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)'分類(lèi)法;

'保管期限-機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)-年度'分類(lèi)法;

'年度-保管期限'分類(lèi)法。

檔案文件的來(lái)源分四類(lèi)，即來(lái)自收文、來(lái)自行文、新增內(nèi)容，進(jìn)行檔案錄入時(shí)，對(duì)于前兩種，只需錄入相應(yīng)收文(或行文)序號(hào)，即調(diào)出將相應(yīng)文件，新增內(nèi)容是指會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它未經(jīng)本系統(tǒng)登記的文件，這類(lèi)文件手工錄入即可。

檔號(hào)、責(zé)任者等均為電腦自動(dòng)產(chǎn)生。

檔號(hào)格式可以自定義。

可打印的內(nèi)容包括:歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。

以上就是為大家介紹的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。如果您想要了解更多檔案管理軟件的知識(shí)，歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。

檔案管理軟件的作用和意義一

1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長(zhǎng)歷程

檔案記錄著企業(yè)成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)開(kāi)業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰(shuí)，何時(shí)盈利，何時(shí)擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過(guò)幾次、掌門(mén)的人有無(wú)變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

企業(yè)檔案無(wú)不涉及商業(yè)秘密，如果沒(méi)有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識(shí)。

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