公司周年慶典活動須做好哪些準(zhǔn)備工作

　　公司舉辦一場周年慶典活動，除了要仔細的去挑選一家實力比較強、經(jīng)驗比較豐富的專業(yè)慶典策劃公司去承辦公司周年慶典活動之外，還需要由主辦方去派專人做好相關(guān)的慶典活動準(zhǔn)備工作。下面，就介紹下有關(guān)慶典活動的準(zhǔn)備工作主要包括哪些方面吧。

　　一、公司準(zhǔn)備舉辦周年慶典活動之前，作為慶典活動的主辦方，必須要先去確定慶典活動的形式、慶典活動的命題、慶典活動的規(guī)模、參加人數(shù)，以及確立慶典活動舉辦的地點、時間等等，當(dāng)然了，本公司單位關(guān)于舉辦慶典活動所消耗的財務(wù)、物力、人力等等。

　　二、公司周年慶典活動正式舉辦之前的一周到二周的時間內(nèi)要為嘉賓邀請而發(fā)出請柬，讓這些被邀請的嘉賓們，感受到企業(yè)邀請的莊重與真誠，并且能夠在舉辦慶典活動之前，都有所安排才行。

　　三、舉辦周年慶典活動之前，作為慶典活動的主辦方，必須要精心組織，做好慶典活動場地布置、交通工具、食宿安排等等各項基礎(chǔ)工作。

　　四、為了順利舉辦公司周年慶典活動，作為慶典活動負責(zé)人，肯定要邀請相關(guān)的媒體去進行報道和宣傳。所以，再進行慶典活動的時候，一定要提前做好相關(guān)的邀請工作，保證新聞記者和相關(guān)的宣傳方式能夠順利進行。

　　年會活動策劃是否有必要性分析

　　在我們看來，成功的年會活動策劃必須具備的三個要素: 有意義！有影響！有效益！實現(xiàn)這三個要素，將一個活動辦得有聲有色，首先得有好方案，即年會活動策劃是關(guān)鍵，因為有好的方案才能產(chǎn)出好的活動效果。

　　年會活動策劃對于企業(yè)生存和發(fā)展有其特別重要的作用：

　?。ㄒ唬?、營銷策劃能夠為企業(yè)明確將來應(yīng)該實現(xiàn)的目標(biāo)。通過市場營銷策劃，可以使企業(yè)確立明確的營銷目標(biāo)。不僅可以加速企業(yè)營銷由現(xiàn)實狀態(tài)遷躍，而且可以減少許多迂回尋找目標(biāo)造成的無效勞動。有了目標(biāo)，企業(yè)的營銷活動就有了方向，就可以進行人力、物力、財力的優(yōu)化配置，采取措施調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性，朝著目標(biāo)不斷努力。

　?。ǘ?、營銷策劃為企業(yè)明確未來的發(fā)展方向和業(yè)務(wù)框架。由于營銷策劃明確規(guī)定了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和業(yè)務(wù)框架，對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)、增長業(yè)務(wù)、種子業(yè)務(wù)是什么？都做出了明確的界定，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層在進行業(yè)務(wù)決策時減少了難度。營銷策劃使企業(yè)明白：所有一切有利于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的業(yè)務(wù)選擇，才是真正有價值和應(yīng)該進行的業(yè)務(wù)選擇，所有與實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略無關(guān)的業(yè)務(wù)選擇，尤其是新業(yè)務(wù)的開發(fā)，都是應(yīng)該避免和否定的業(yè)務(wù)選擇。

年會活動策劃需要注意哪些問題

　　每到年底和假日，許多企業(yè)都會舉辦一些活動，一次來讓公司聚集更多的人氣，增加更多的曝光量，促進產(chǎn)品的銷量及達到宣傳的效果。那么，進行年會活動策劃的時候，需要注意哪些問題呢？

　　舉辦一場年會活動策劃時，提醒您：首先就是要定好場地，其次就是明白做這一場活動要達到什么樣的目地，然后把主題以及主干的要做的工作提前思考完，只要主干的方向不變，活動才會想要達到預(yù)期的效果的。

　　二、規(guī)劃好財務(wù)預(yù)算

　　關(guān)于財務(wù)費用預(yù)算也是決定活動舉辦檔次的標(biāo)準(zhǔn)之一。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，才能讓活動有更高性價比，更好的去進行，在活動籌劃之前我們要提前把每一筆支出規(guī)劃好，才能讓錢花到刀刃上。

　　三、清晰的流程

　　活動是一個多人協(xié)助的過程，做一場活動忌諱的就是流程不夠清晰，這樣子會導(dǎo)致重復(fù)工作，有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位…….等等，那么我們在確定工作主題之后，就需要理清的我們的活動流程，落實到每一個人，讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了。