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年會活動策劃
企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝,這就叫年會,而專業(yè)的策劃機(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程,就叫做年會策劃。
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。
愿景和使命可以分別表達(dá),也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、和勵志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達(dá)活動運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。
年會活動策劃場地編輯
一、 年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
二、 年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
三、 年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
四、 年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
五、 年會背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。
年會活動策劃如何策劃
一,明確主題和目的
不同的企業(yè),年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起,根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵,同時給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵;而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會,讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別,但有一點(diǎn)是明確的,即表彰總結(jié)全年的工作,并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望,同時提高企業(yè)凝聚力。
二,初步確定年會性質(zhì)
在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動抽獎?不同的年會性質(zhì)終會影響到年會的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。
三,提交預(yù)算
初步確定年會性質(zhì)后,根據(jù)場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然,也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算,所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。
年會活動策劃公司進(jìn)行策劃應(yīng)該堅(jiān)持什么理念
年會活動策劃公司的策劃和推廣不僅是促進(jìn)商人正常經(jīng)營的一種方式,而且為時代的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的智力支持,規(guī)劃在時代發(fā)展過程中承擔(dān)著越來越重要的社會責(zé)任。只有改變傳統(tǒng)的商品市場管理觀念,才能規(guī)劃公關(guān)活動,提高服務(wù)水平和檔次。
會展策劃是一種高智力的活動,運(yùn)用到商業(yè)上,往往能起到成金的功效,不但給策劃對象帶來利益,而且能夠?yàn)樽约簬砝?。把策劃流程作為公司或?qū)崢I(yè)的中心,并且根據(jù)流程的性能來確定商業(yè);這樣的新視角使得我們在策劃的時候不僅能解決我們應(yīng)該做什么的問題,而且解決了我們能否執(zhí)行它的問題。
年會活動策劃公司的年會活動策劃其實(shí)也是一個學(xué)習(xí)的過程,具體的來說是一種基于預(yù)測和定位的學(xué)習(xí)。如果一個公司能夠預(yù)測未來的市場,它可以通過生產(chǎn)或提供這些市場需要的產(chǎn)品或服務(wù)來獲得商業(yè)上的成功。