檔案管理系統(tǒng)面對的對象

無論是開發(fā)哪款軟件系統(tǒng)，了解清楚對象、需求是產(chǎn)品經(jīng)理的責任，清晰的需求才能開發(fā)滿足客戶的產(chǎn)品。檔案管理軟件搭建的對象是各類檔案資料，服務對象是檔案利用者，檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會利用檔案時集中、系統(tǒng)之間的矛盾。檔案管理就其基本性質(zhì)、基本作用來說，是一項管理、服務性的工作，檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，它僅僅屬于管理性的工作，但它間接為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務，間接的可以產(chǎn)生物質(zhì)財富，否則也就沒有存在的必要，也難以發(fā)展。

檔案管理系統(tǒng)特點

我們都知道檔案管理軟件搭建便捷，利于人工管理，那具體體現(xiàn)在哪些方面呢：

1. 安全實用的先進技術手段

表現(xiàn)為架構成熟，技術先進；高擴展性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

云信海利用現(xiàn)代科學技術開發(fā)了檔案管理軟件搭建，整合檔案資源,實現(xiàn)檔案智慧管理，可針對不同企業(yè)特點定制開發(fā)。

檔案管理軟件搭建要安全可靠

檔案管理采用電子化管理，工作效率極大的提升。電子檔案應依托技術力量，加強保存與維護電子檔案的有效保存與維護是一項極其重要而復雜的工作。因而，在對電子檔案的保存與維護過程中，應在充分考慮環(huán)境、設備、技術、人員及電子檔案的特點等實際情況下，統(tǒng)籌設計技術方案和工作模式，并采取有效措施，以確保電子檔案的安全可靠，使之能夠地處于可準確提供利用的狀態(tài)，使其在為企業(yè)服務的過程中發(fā)揮更大的作用。

云信海搭建檔案管理軟件搭建嚴密的安全監(jiān)督管理體系，安全管控企業(yè)生產(chǎn)、運營等應用環(huán)境中的內(nèi)容信息，杜絕信息泄露，有效保護企業(yè)隱形資產(chǎn)