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公司檔案信息化招標加工流程
檔案數字化加工流程,即調卷→信息轉入和錄入→拆卷整理→建立條碼標識→數字化掃描→影像處理與關聯入庫→案卷還原→影像與數據檢查→還卷等,有清晰、完整的檔案數字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務管理和作業(yè)管理功能;
鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年,是一家專業(yè)的內容管理解決方案提供商,集檔案信息化建設,檔案庫房智能化建設,檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。
公司檔案信息化招標工作環(huán)境要求
工作環(huán)境要進行定期或不定期檢查,發(fā)現問題要及時解決,防止各類檔案安全事故的發(fā)生。要對自然災害制定相應防范措施,以大限度保護檔案安全,減少損失。
工作環(huán)境的網絡應是獨立封閉的工作網絡,原則上不能接入業(yè)主方工作網絡。在具備安全等級的網絡中,經業(yè)主方同意,可以有條件接入工作網絡進行檔案數字化作業(yè)。
中博奧信息技術涉及檔案管理、影像處理、產品數據管理、數據壓縮、軟硬件維護等領域,成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應用軟件開發(fā)和技術支持等服務商。為館藏檔案、國家部委、市屬機關、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務。
公司檔案信息化招標
數字化過程的安全管理:
要對檔案數字化承建單位及人員有嚴格的安全保密要求。檔案數字化工作的承建單位應該具有特定資質,數字化承建單位要嚴格遵守《保密守則》和檔案法律法規(guī),嚴格按照數字化工作流程進行工作,確保數字化加工中檔案原件和檔案信息的安全。不得遺失、損壞檔案原件。數字化承建單位對數字化工作人員要進行保密培訓,持證上崗,并簽訂保密協議。要制定數字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度,并嚴格執(zhí)行。隨著計算機網絡的進一步發(fā)展,【中博奧】檔案數字化越來越明顯的表現出優(yōu)越性,我們要充分認識到檔案管理數字化的意義,更多的考慮如何加強數字化建設。
中博奧信息技術是一家從檔案整理、數字化、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業(yè)。自成立以來,建立了可靠的信譽和品牌,贏得了客戶的支持與信賴。
公司檔案信息化招標
信息技術是日新月異的,檔案數字化技術也在不斷發(fā)展。我們要把安全管理貫穿整個檔案數字化工作始終,作為檔案事業(yè)發(fā)展先要條件。安全需要智慧,會占用較多的成本,不能因為恐懼安全或擔心投入太多成本而阻礙檔案數字化、檔案工作的開展。只有運用先進的管理思想、成熟的技術手段才能把安全工作開展好,把檔案數字化工作做好。中博奧信息技術將一如既往地為檔案工作不斷做出自己的努力。目前,國內檔案管理工作正逐步走向數字化道路,數字檔案管理無論是在查詢、分享,還是修訂保存上,都具有強大的優(yōu)勢,采用先進的管理系統(tǒng),無疑能進一步推進現代檔案管理建設工作。
中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本,以質取勝,顧客至上”為宗旨,你的滿意是我們的心愿,竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧,攜手共進,共展宏圖!