無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)具備如下特征：

　　1)完整的安全性

　　根據(jù)安全要求的不同，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)能提供不同層次、不同級(jí)別的安全、保密能力。

　　2)1簡(jiǎn)單的操作和使用

　　同步、異步的切換選擇是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)必須具備的功能，會(huì)議室的主持人(主1席)也必不可少，1方便、1簡(jiǎn)單的操作是一次形象、直觀的物理按鍵的按壓，實(shí)現(xiàn)同步/異步的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)主持人(主1席)對(duì)全部顯示設(shè)備的管控。

　　3)豐富的即時(shí)統(tǒng)一通訊平臺(tái)

　　4)靜音、低功耗、易維護(hù)

　　5)兼容性強(qiáng)的軟件、易升級(jí)

　　會(huì)議室作為基本建設(shè)的一部分，淘汰、更新的周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)長(zhǎng)于日新月異的軟件產(chǎn)品和技術(shù)，因此，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的選擇，需要在硬件設(shè)備不被淘汰、不被更換的前提下，不斷實(shí)現(xiàn)軟件的升級(jí)。

　　　綜上所述種種要求，博聆會(huì)議系統(tǒng)是一套可以很好地滿足上述各種需求的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)所必需的智能設(shè)備。

博聆會(huì)議系統(tǒng)的推出，解決了無(wú)紙化會(huì)議中，必須面對(duì)的會(huì)議種類繁多、會(huì)議形式不同、使用習(xí)慣各異等一直困擾無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展的難點(diǎn)。近幾年來(lái)，從普通紙筆到信息查詢終端、智能手機(jī)、再到平板電腦等移動(dòng)終端，全國(guó)1兩會(huì)處處可見(jiàn)科技信息化的新“元素”，顯而易見(jiàn)，電子化、信息化、無(wú)紙化的會(huì)議無(wú)疑再次成為兩會(huì)的熱點(diǎn)。會(huì)議系統(tǒng)面臨通用和專用的融合、傳統(tǒng)和現(xiàn)代的融合、簡(jiǎn)單和復(fù)雜融合、聽(tīng)和說(shuō)的融合、輕松和緊張的融合，博聆正是將上述會(huì)議室所面臨的諸多互斥的融合，融合到會(huì)議系統(tǒng)之內(nèi)。

　　兩會(huì)的無(wú)紙化辦公為無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的推廣做出了明確的表率，作為無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)通用設(shè)備，博聆會(huì)議系統(tǒng)得到了眾多廠商的支持，隨著無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的進(jìn)一步推廣使用，不僅可以通過(guò)減少資料的印制成本，推動(dòng)綠色、環(huán)保的理念，更可以通過(guò)會(huì)議的智能終端，使會(huì)議的決策更、更便捷、更準(zhǔn)確。整套系統(tǒng)集成度高，讓用戶輕松體驗(yàn)到智能、便捷、實(shí)用的信息化辦公。

隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,提倡“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國(guó)的會(huì)議模式無(wú)論政府或者公司都已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“智能無(wú)紙化會(huì)議”進(jìn)行演變。

不論召開何種會(huì)議，會(huì)議資料的管理一直是會(huì)議從準(zhǔn)備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重。對(duì)已有會(huì)議移動(dòng)端軟件功能升級(jí)、增加會(huì)場(chǎng)管控、離線安全使用等功能。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來(lái)并裝訂成冊(cè)再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。項(xiàng)目系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮了本身的實(shí)際使用功能和對(duì)外宣傳形象，既要有自己的特色，又要符合科學(xué)規(guī)律和先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影1碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

7月28日，州政府辦公室機(jī)關(guān)正式啟用州政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)，機(jī)關(guān)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)電子公文交換，為推動(dòng)州直機(jī)關(guān)無(wú)紙化辦公全覆蓋作出表率。

為貫徹落實(shí)州委“5 1”制度，推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng) 電子政務(wù)”的廣泛普及和深度應(yīng)用，州政府辦帶頭建設(shè)“智慧機(jī)關(guān)”，在“辦文”、“辦會(huì)”上狠下功夫。

作為全州政務(wù)服務(wù)樞紐的州政府辦公室，如何在“互聯(lián)網(wǎng) ”時(shí)代，推進(jìn)智慧機(jī)關(guān)建設(shè)，切實(shí)提高機(jī)關(guān)工作效率，州政府秘書長(zhǎng)、辦公室主任張全榜對(duì)此有著深刻認(rèn)識(shí)，并將此項(xiàng)工作拿在手上抓。辦公室成立了由州政府秘書長(zhǎng)為組長(zhǎng)的“互聯(lián)網(wǎng) 智慧機(jī)關(guān)”工作小組和州政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)推廣應(yīng)用工作專班，相關(guān)業(yè)務(wù)科1室負(fù)責(zé)人為專班成員，按照一個(gè)月試運(yùn)行期限，倒排工作進(jìn)度表，制訂實(shí)施方案。可見(jiàn)液晶升降器能得以在各個(gè)領(lǐng)域中被普及，成為各類型會(huì)議的手選設(shè)備，其獨(dú)壹無(wú)二的特性以及合理的價(jià)格才是其中的主要原因。

利用州政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行電子公文交換，實(shí)現(xiàn)州直單位和8縣市互聯(lián)互通和智能協(xié)同是提高機(jī)關(guān)辦文、辦事效率的重要平臺(tái)，也是州政府辦公室建設(shè)“智慧機(jī)關(guān)”的一個(gè)抓手。為解決州政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用不暢的問(wèn)題，州政府辦公室在廣泛征求州直單位意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，與協(xié)同辦公系統(tǒng)的承建商恩施電信分公司團(tuán)隊(duì)，通過(guò)反復(fù)測(cè)試并與同類辦公軟件比對(duì)，對(duì)使用了7年的州政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行20多項(xiàng)技術(shù)改造與系統(tǒng)升級(jí)，搭建了移動(dòng)辦公平臺(tái)，增加了“政務(wù)值班、會(huì)議簽到”等應(yīng)用功能。這樣每一位與會(huì)人員在屏幕上就能看到匯報(bào)人所準(zhǔn)備的材料，并及時(shí)將所提出的問(wèn)題反饋給匯報(bào)人。目前，州政府辦公室正采取“帶頭用、科1室全員用”的模式，穩(wěn)步推進(jìn)辦公室機(jī)關(guān)無(wú)紙化辦公。

將州政府視頻會(huì)議室打造成我州視頻會(huì)議的主戰(zhàn)場(chǎng)，地辦理全州大型視頻會(huì)議，是州政府辦公室今年來(lái)在“智慧機(jī)關(guān)”建設(shè)中著力加強(qiáng)的重點(diǎn)工作。今年初，在對(duì)8縣市政府視頻會(huì)議分會(huì)場(chǎng)充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，州政府辦針對(duì)縣市分會(huì)場(chǎng)設(shè)備陳舊、會(huì)場(chǎng)布置不規(guī)范、技術(shù)人員“打游擊”等問(wèn)題，分門別類地對(duì)縣市分會(huì)場(chǎng)提出了整改措施，使會(huì)議轉(zhuǎn)播、直播質(zhì)量得到較大提高。上半年，州政府視頻會(huì)議室共召開大型視頻會(huì)19次，為會(huì)議成功舉辦提供了較好的技術(shù)保障。升降控制按鍵采用鋁合金材質(zhì)由CNC數(shù)控機(jī)床加工而成，控制鍵上用激光雕花刻字，升降按鍵均為帶方向指引的三角按鍵15。目前，州政府辦已制訂高清視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案，該項(xiàng)目正進(jìn)入招標(biāo)采購(gòu)程序，預(yù)計(jì)9月初可建成并投入使用。

無(wú)紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無(wú)紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無(wú)紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。265技術(shù)，超低帶寬即可實(shí)現(xiàn)超高清4K效果，集成豐富音視頻接口，適用于各類中大型會(huì)議場(chǎng)所。

我們常常說(shuō)，無(wú)紙化辦公，就是不用紙嘛！下面小編為大家介紹一下，無(wú)紙化辦公的其他好處：

首先，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，整合時(shí)間碎片為企業(yè)創(chuàng)造1大化利潤(rùn)。無(wú)紙化辦公，不需要寫寫寫，手指輕輕一點(diǎn)，即可完成手工書寫半天的工作，避免了零零散散時(shí)間浪費(fèi)，提高了員工的工作效率，從而，大大提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

其次，提高管理運(yùn)營(yíng)效率，重要業(yè)務(wù)審批不再因無(wú)法上電腦而延遲。有時(shí)候，一些文件需要公司或者部門簽字確認(rèn)，但是如果外出或者有一些重要會(huì)議，那么你要做的就是等待，但如果是無(wú)紙化辦公，則沒(méi)有這方面的擔(dān)憂了，外出，可以點(diǎn)一點(diǎn)，開會(huì)，可以點(diǎn)一點(diǎn)，這就極大地提高了公司運(yùn)營(yíng)效率，業(yè)務(wù)問(wèn)題也會(huì)得心應(yīng)手的一一解決。近日,記者在中建四局三1公司召開的工作會(huì)簽到處看到,無(wú)紙會(huì)議悄然出現(xiàn)在遵義。

還有，打破辦公空間限制，處理日常工作不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制。一般企業(yè)員工，需要上下班打卡，結(jié)束一天的工作時(shí)，還要提交工作日?qǐng)?bào)，但是如果出差或者外出辦理業(yè)務(wù)，打卡就不能按時(shí)完成了；而下班之前沒(méi)能夠回到公司，日?qǐng)?bào)就無(wú)法提交給。有了無(wú)紙化辦公，這些問(wèn)題都不是問(wèn)題了。手機(jī)輕輕一點(diǎn)，就能完成打卡，手機(jī)簡(jiǎn)單編輯，就能提交工作日?qǐng)?bào)，輕輕松松完成一天工作，時(shí)間和空間限制不再是問(wèn)題。增加代表資料管理功能、會(huì)議資料管理功能升級(jí)、會(huì)議管控智能化功能、人臉識(shí)別功能、代表履職平臺(tái)數(shù)據(jù)接入、表決系統(tǒng)使用整合、會(huì)議分析報(bào)告等功能，需整合對(duì)接5個(gè)子系統(tǒng)。

無(wú)紙化辦公益處多多，跟上了信息化和現(xiàn)代化的步伐。