智能檔案室要求

一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)

1、各館室的小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。

三、檔案室溫濕度要求

1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。

2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

檔案室設(shè)計(jì)要求

（1）對(duì)現(xiàn)規(guī)劃?rùn)n案庫房進(jìn)行梳理規(guī)劃，設(shè)計(jì)檔案室改造實(shí)施服務(wù)方案。

（2）供應(yīng)商需充分解讀《檔案室工作條例》關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)檔案室的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，整合現(xiàn)規(guī)劃?rùn)n案庫房的布局，充分考慮未來10年的檔案增量，符合“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）要求，并充分考慮樓板承重、安全等因素。

（3）按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配置設(shè)備，對(duì)平面布局和功能分區(qū)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)要體現(xiàn)詳細(xì)內(nèi)容和智能化檔案的功能服務(wù)。

（4）檔案智能化存儲(chǔ)和加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，實(shí)現(xiàn)全天候24小時(shí)不間斷監(jiān)控，監(jiān)控歷史數(shù)據(jù)至少離線保存1年以上。

歸檔制度

歸檔范圍

歸檔范圍是指辦理完畢的文件材料應(yīng)檔和不應(yīng)檔的范圍。應(yīng)檔和不應(yīng)檔，主要取決于這些文件材料本身的保存價(jià)值。歸檔范圍的確定與歸檔鑒定貫穿于一年一度的歸檔文件整理分類過程中，因此，各單位應(yīng)按要求制定單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。我們下一期講檔案鑒定工作會(huì)詳細(xì)講到。

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