一、多發(fā)時期 從已發(fā)生的文件銷毀過程中的失、泄密事件看，多發(fā)生在下列一些時候： （一）年終年初清理文件時。年終或者年初，每個單位都要進行一次文件清理，而這個時候，又是單位內(nèi)部各項事務比較繁忙、人手比較緊缺的時期，忙則容易出亂、出錯。負責文件清理的工作人員，如一身兼數(shù)職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯，清理文件時將密級文件與非密級文件混為一類，銷毀時，又沒有按銷毀密級文件的規(guī)定操作，造成密級文件失控。

（六）保存密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。嚴禁個人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場所及設備。應檔的密件，要按照檔案法規(guī)定及時立卷歸檔或移交檔案部門保存。（七）銷毀密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。銷毀密件、密品，必須履行登記手續(xù)，經(jīng)單位的主管批準，嚴禁私自銷毀密件、密品；銷毀時應確保密件、密品的內(nèi)容無法還原。以電磁方式記錄國家秘密內(nèi)容的密件、密品，應當徹底銷磁，必要時應采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式銷毀。銷毀密件、密品應有有關人員在場監(jiān)銷，并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷毀大宗密件、密品必須送保密工作部門的單位銷毀。

研磨當面對一堆廢棄的芯片、電路板，如何徹底銷毀才能確保安全？需要研磨技術通過定刀動刀的緊密配合，可以將這些材質(zhì)研磨至碎屑的效果分別達20x50mm和5x30mm,并達到國家保密等級二級標準。除了半導體芯片，光盤類材質(zhì)也需要研磨技術。光盤盤面上花花綠綠的印刷，直接粉碎的話，大大降低了材質(zhì)環(huán)保回收的價值。而通過研磨技術，可以將更純凈的材質(zhì)分揀回收，大大提高塑料回收再利用的價值。