無紙化會(huì)議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)通過中央控制系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，打造出來的效果得到客戶的高度評價(jià)。

在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中，由于每次會(huì)議的召開，需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會(huì)議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。我們的保密會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

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無紙化會(huì)議 ipad，基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和IT信息集成技術(shù)，打造無紙化會(huì)議平臺，完全代替了以往低效的紙質(zhì)會(huì)議。

一方面提高了會(huì)議效率：通過會(huì)議資料上傳、電子化閱讀、會(huì)議同屏、電子簽到、電子表決等功能，信誠人壽節(jié)省了會(huì)議組織和籌辦效率、簡化了會(huì)議流程、提速了會(huì)議；

另一方面降低了會(huì)議成本，讓會(huì)議更環(huán)保：全程會(huì)議電子化，會(huì)議資料免打印、免銷毀，無紙化會(huì)議，節(jié)省了會(huì)議用紙，彰顯了信誠人壽綠色環(huán)保的企業(yè)理念；

此外還提升了會(huì)議的安全性：采用“雙保險(xiǎn)”安全機(jī)制，無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持“一鍵刪除”，確保會(huì)議資料安全，會(huì)議結(jié)束，將“會(huì)議狀態(tài)”更改為“停用”，停用狀態(tài)的會(huì)議任何人都無法接入，更無法查看帶走會(huì)議資料，從而保證了信誠人壽董事會(huì)議這類高保密級別的會(huì)議的安全。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能特點(diǎn)

功能特點(diǎn)：

1、 支持添加多個(gè)會(huì)議室，并對應(yīng)添加不同終端，支持對終端進(jìn)行單個(gè)或多個(gè)同時(shí)升降機(jī)控制、開關(guān)機(jī)控制；

2、 可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個(gè)或多個(gè)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議交流；

3、 添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，支持對用戶進(jìn)行分組；

4、 上傳、導(dǎo)入文件，支持文件設(shè)置查看權(quán)限；

5、 支持編輯銘牌的顯示內(nèi)容及格式；

6、 支持會(huì)前模擬會(huì)議室對參會(huì)人員進(jìn)行排位，并導(dǎo)出排位圖；

7、 支持投飄設(shè)置參與權(quán)限，若參會(huì)人員無權(quán)限參與，終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此投飄的顯示；

8、 添加、編輯會(huì)議議題，并對不同議題進(jìn)行啟用切換；

9、 會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理；