策劃一場大型活動需要有哪幾方面步驟

　一、做好活動背景市場調(diào)查收資料

　　要做一場大型活動之前，首先要調(diào)查活動的市場背景，比如企業(yè)文化、場地…..，做好了項目調(diào)查，才能夠為項目做足準(zhǔn)備。

　　二、確定項目方向、主題

　　當(dāng)已經(jīng)做好項目資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定項目主題，應(yīng)該要做成什么樣的效果，需要什么樣的來配合項目，主題要命名成什么都要一一確定下來。

　　三、方案討論如何實施

　　一場大型的活動方案、主題都確定之后，還需要針對活動的可實施性進行再一次討論，確?；顒用恳豁椂寄軐嵤┫聛?。

　　四、現(xiàn)在來賓邀請

　　在活動當(dāng)天會來很多的賓客，在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現(xiàn)場。例如，策劃一個聚會、活動推廣等，活動的執(zhí)行要嚴(yán)格按照策劃內(nèi)容來進行，以保證活動的質(zhì)量。在活動當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。

　　五、準(zhǔn)備物料

　　大型活動涉及的物料很多，在活動前一個半月要籌備物料購買、預(yù)定等。

　　六、活動當(dāng)天現(xiàn)場執(zhí)行

　　我們所有做的準(zhǔn)備工作都是為活動當(dāng)天的項目做的準(zhǔn)備，在活動當(dāng)天總共有分幾個步驟

　　1、確定活動當(dāng)天開始前布置搭建完畢

　　2、主持人主持稿對接

　　3、活動當(dāng)天每一個執(zhí)行崗位工作都清楚確定

　　4、活動當(dāng)天視頻、燈光、音響、表演走位

　　5、活動當(dāng)天流程安排

　　6、活動當(dāng)天晚會結(jié)束

　　7、活動當(dāng)天工作收尾

慶典活動策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。執(zhí)行力：再好的創(chuàng)意沒有強有力的執(zhí)行，也會造成一場遺憾的失敗的活動?？傊?，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后， 組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

(2)設(shè)計慶典活動程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

(3)落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責(zé)人，客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負責(zé)。

   在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實際需要，下設(shè)若干專項小組，分別針對如禮賓、財務(wù)、會務(wù)等各專項負責(zé)，使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應(yīng)變能力較強的男女青年組成。首先是裝束方面不同場合穿著也是有講究的，尤其是在參加慶典活動的時候，更要注意衣著禮儀，通常參加慶典活動要穿西裝，穿正裝。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來 賓的引導(dǎo)。即由專人負責(zé)為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關(guān)照。

開業(yè)慶典活動中邀請哪些人

      在各種商務(wù)慶典或者中，嘉賓的要求是很重要的環(huán)節(jié)。比如說通過鋼筋結(jié)構(gòu)打造的舞臺，通過木質(zhì)材料打造的舞臺，以及通過玻璃材料制造的舞臺等等。為了讓我們的慶典活動能更好的發(fā)揮其轟動及積極的作用，因此在嘉賓的邀請的環(huán)節(jié)上我們必須精心的選擇邀請對象以及設(shè)計出精美的邀請請柬，同時要盡可能的邀請一些的人士來參加你的餐飲酒店的開業(yè)慶典，制造出新聞效應(yīng)，參加慶典的邀請函要提前出發(fā)，對于很重要的嘉賓需要派人上門親自邀請。

　　那么對應(yīng)一個餐飲酒店的企業(yè)公司該如何邀請嘉賓，邀請哪些嘉賓呢？

　　開業(yè)慶典嘉賓邀請類型：

　　1，  酒店的股東和老板

　　2，  一些旅行公司的相關(guān)負責(zé)人

　　3，  政府部門的一些人士

　　4，  新聞媒體記者

　　5，  相關(guān)各行各業(yè)的人

　　6，  一些美食專家

慶典策劃作用

     伴隨開業(yè)慶典,新店開業(yè)一般都會舉行新店開業(yè)促銷活動,這是一種必不可少的宣傳渠道和手段,慶典策劃是為了打開度,廣而告之,吸引潛在消費者.

　 開業(yè)慶典促銷的策劃,要新穎大膽有所創(chuàng)新突破,一定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在短時間內(nèi)吸引多人及流客源來參與活動,參觀開業(yè)慶典,從而快速提升本店本商場在當(dāng)?shù)氐拿麣夂偷匚?讓大家知道并記住有這么一家店鋪商場開業(yè)了、營業(yè)了,并且開業(yè)慶典促銷活動,還要要消費者時間印象,就能明白你是做什么產(chǎn)品或服務(wù)的,你的主打業(yè)務(wù)和核心服務(wù)是什么,能夠直接傳導(dǎo)出文化理念.