鋼之杰智能化檔案室建設(shè)主要組成  

鋼之杰智能一體化的檔案室系統(tǒng)就是將實現(xiàn)智能自動化，實現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。需要實現(xiàn)日常檔案調(diào)閱智能管理、庫房環(huán)境智能管理、實現(xiàn)檔案管理軟件與庫房安全設(shè)備、存儲設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動運行。鋼之杰智能一體化檔案室管理系統(tǒng)有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)、紅外防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、漏水報警系統(tǒng)、以及檔案存儲設(shè)備智能密集架管理系統(tǒng)。檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在進行設(shè)計與開發(fā)時必須與相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準等保持一致，還需要與本機構(gòu)或本行業(yè)的內(nèi)部規(guī)定保持一致。

檔案室的防護設(shè)備（防潮，防水，防高溫設(shè)備）需要怎樣配置？

（二）防潮（水）、防高溫

1.檔案室溫度一般控制在14-24度，相對濕度為50-65%。

2.檔案室在平房或是在一層應(yīng)配置除濕機。

3.檔案庫房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過檔案庫房。

4.有條件的檔案庫房應(yīng)該安裝空調(diào)。

電子檔案管理平臺可以實現(xiàn)什么功能?

　　為電子檔案管理搭建一個公共支撐環(huán)境，為各類檔案提供統(tǒng)一的采集、管理、查詢、加載及展現(xiàn)的平臺，主要實現(xiàn)以下功能：

　　統(tǒng)一電子檔案入口。

　　能夠以影像技術(shù)、條形碼技術(shù)、版式電子數(shù)據(jù)文件等技術(shù)為支撐，實現(xiàn)對不同介質(zhì)、不同類別的檔案進行標(biāo)準化封裝處理，轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的入口文件，形成電子檔案的粒度是“件”，以統(tǒng)一的格式進行存儲，并保證電子檔案的不可抵賴性和可追溯性。

　　對采集的電子資料“件”進行統(tǒng)一管理。

　　根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，采用流程化方式對電子資料實施統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理。主要包括登記、歸檔、整理、移交、接收、保管、遷移、鑒定銷毀、查詢借閱、備份恢復(fù)等覆蓋案卷整個生命周期的各環(huán)節(jié)管理。并能夠?qū)崿F(xiàn)對流程各個環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)痕跡進行記錄查詢等操作。利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),實現(xiàn)檔案知識的交流和共享是一種新的檔案管理形態(tài),具有立體互聯(lián)、智慧管理、利用高、等特點,我們稱為智慧管理模式。

　　系統(tǒng)應(yīng)提供對檔案流程的管理。

　　使用產(chǎn)品化的流程管理工具，實現(xiàn)流程的可維護性。用戶可自行定制工作流環(huán)節(jié)、路徑，滿足流程變化時，操作人員能夠自行通過平臺新增或修改流程，并能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為每個環(huán)節(jié)設(shè)置分配不同的業(yè)務(wù)角色。同時滿足各類業(yè)務(wù)檔案管理流程不同的需要。

　　支持新的業(yè)務(wù)加載。

　　先期以搭建統(tǒng)一的電子檔案管理平臺為主，并在其上加載較規(guī)范的檔案管理業(yè)務(wù)(如公文檔案)，實現(xiàn)所有的操作人員能夠在同一個平臺上，對不同類別的檔案進行管理。該平臺應(yīng)支持新類別檔案的業(yè)務(wù)加載，使業(yè)務(wù)人員能夠僅使用平臺提供的工具，就可以實現(xiàn)其它業(yè)務(wù)電子檔案(如人事檔案、財務(wù)檔案等)的添加及修改。庫房頂處安裝煙感探測器和溫感探測器采用雙通道檢測方式更加穩(wěn)定可靠減少了誤報的幾率，在庫房門外安裝緊急啟動按鈕，當(dāng)有火情發(fā)生時可緊急啟動滅火裝置，聲光報警器安裝在庫房門外當(dāng)火情發(fā)生時會立刻發(fā)出報警警示工作人員。

　　實現(xiàn)電子檔案的可靠性、安全性管理。

　　一方面應(yīng)用支撐環(huán)境能夠通過數(shù)字證書、等先進技術(shù)保證電子檔案的不可抵賴性及其憑證價值。另一方面要有安全機制保證電子檔案封裝、傳輸過程、整理、歸檔過程、保管和利用過程中的信息安全。要實現(xiàn)對電子檔案安全級別的劃分和標(biāo)志，并根據(jù)不同的級別和權(quán)限進行訪問控制。檔案存儲設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。

　　實現(xiàn)權(quán)限的靈活、方便管理。

　　系統(tǒng)能夠采用CA和數(shù)據(jù)加密技術(shù)實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)訪問的身份控制。權(quán)限體系能夠適應(yīng)稅務(wù)系統(tǒng)不同的組織機構(gòu)設(shè)置、適應(yīng)不同的管理模式。能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)限的分級管理、共享使用、分組共享、分別配置和臨時發(fā)放等。