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項目的設(shè)置
團建活動中項目安排直接影響大家的體驗,創(chuàng)新的活動將能更加有效的吸引學(xué)員的關(guān)注,這對于策劃者的設(shè)計過程中也是一個考驗。我們要從正常活動的很多層面考慮創(chuàng)意的問題以及項目的安排。
1項目的原則:與目標相符,與受眾能力相符,易操作可實施。
2.項目設(shè)置的步驟:
收集相關(guān)資料:收集一些跟團建活動相關(guān)的信息。
消化整合:將收集來的資料進行自我整合,找到自己需要的點。
醞釀靈感:把這些積累進行轉(zhuǎn)化,安排出一個大概的流程。
精選細化:流程出來后在項目設(shè)置的細節(jié)上繼續(xù)美化。
總結(jié)為八個字:收集、整合、構(gòu)思、細化。
團建的預(yù)算控制
我們都知道,一場團建活動的經(jīng)費是有限的,我們要考慮餐飲、場地、會議室、車輛等各種問題,而這一些都是建立在活動預(yù)算的基礎(chǔ)上的。因此先確定預(yù)算,再制定計劃其實是相當穩(wěn)妥的辦法。
預(yù)算中要納入非必須成本,作為備用金;場地費;交通、餐飲、住宿;娛樂消遣;培訓(xùn)師的費用;禮品的準備等等
需要將這些都事先做好規(guī)劃,才能以防不備之需。
如何策劃
如何策劃好一次團建活動
1、和公司/單位的領(lǐng)導(dǎo)或是其他的負責人商討此次活動目的以及預(yù)期希望達到的效果。在組織活動中,首先要得到上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工的支持,這樣會給你的工作減少很多的難度。
2、更好的和活動參與者溝通,但是也不可誰的意見都要聽取。不然在組織活動這塊你會陷入不知所措的僵局。適當?shù)膬A聽,明白多數(shù)人的需求。在制定活動方案的過程中,要充分考慮到參加人員的年齡分布,時間,活動的預(yù)期效果等,要記住無論組織何樣的公司/單位活動,領(lǐng)導(dǎo)都希望對自己的團隊達到很好管理的效果。活動預(yù)算這塊也要盡力去爭取。錢多總比沒錢糾結(jié)的好。
3、在方案確定之后,要請領(lǐng)導(dǎo)審批,決策人商討。方案全員通過之后,要請領(lǐng)導(dǎo)簽字。這一階段難的地方在于,自己組織在活動中很多細節(jié)需要自己去考慮,大細節(jié)注意到了,往往會遺漏重要的小細節(jié)。
如今,以科技分工為主導(dǎo),以團隊為核心的現(xiàn)代企業(yè)不再需要羅賓漢式的獨行俠。個人英雄主義過于炫耀個體的力量,而忽略了整個團體,他們覺得憑借自己的本事完全可以力挽狂瀾,扶大廈于將領(lǐng)。然而合作才能發(fā)展,合作才能勝利,這是今天很多企業(yè)的共識,合作產(chǎn)生的力量不是簡單的加法,團隊的力量遠遠大于一個人才的力量,協(xié)作的力量大于每一個力量的總和。對于一個企業(yè)而言,人才就像一顆顆,晶瑩剔透圓潤的珍珠。需要一根繩子來連接。
團建在創(chuàng)建員工與企業(yè)、員工與員工之間的融洽關(guān)系方面頗有經(jīng)驗 ,它就是那“一根線”,各項訓(xùn)練項目激發(fā)學(xué)員的各種潛能,讓平時不易發(fā)現(xiàn)的問題及時顯露出來,然后對癥下藥解除信任危機,讓學(xué)員更信任和忠誠企業(yè),拉近員工與企業(yè)之間的距離,增強彼此間的信任與合作