首先，明確團隊已經(jīng)形成的規(guī)范，尤其是那些起消極作用的規(guī)范，如領導而非共同領導、個別負責任而非聯(lián)合責任、彼此攻擊而非互相支持等。

其次，制定規(guī)范剖面圖得出規(guī)范差距曲線。

再次，聽取各方面的對這些規(guī)范進行改革的意見，經(jīng)過充分的民主討論，制定系統(tǒng)的改革方案，包括責任、信息交流、反饋、獎勵和招收新員工等。對改革措施實現(xiàn)跟蹤評價，并作必要的調整。 

衡量一個公司管理是否走上正軌的一個重要標志就是制度、流程是否被員工了解、熟悉、掌握和執(zhí)行，是否有監(jiān)督和保障措施。讓員工熟悉、掌握各類制度、流程、不但是保證工作質量的需要，也是滿足公司長遠發(fā)展和員工快速成長的需要。事實證明，沒有一套科學完整、切合實際的制度體系，管理工作和員工的行為就不能做到制度化、規(guī)范化、程序化，就會出現(xiàn)無序和混亂，就不會產(chǎn)生井然有序、紀律嚴明的團隊。為了建設好公司的大團隊，要從我們的小團隊做起，要運用各種形式，加大學習力度，抓執(zhí)行力，抓落實兌現(xiàn)。

那么團建什么時候進行合適呢?

　   1、剛進單位的新人　　拓展訓練講究團隊精神，提倡共享。對于剛到新單位的新人，特別是畢業(yè)生來說，有親和力的團隊能讓他們獲得自信，增強溝通協(xié)調能力。

　　2、團隊凝聚力缺失、情緒萎靡的員工　　時間長了，員工不免有惰性甚至私心，熱情慢慢消退。在一成不變的環(huán)境里，靠固有溝通方式很難解決這些問題。當員工看不到前途，感受不到團隊溫暖時，就會跳槽。此時，拓展訓練可在一定程度上加強溝通協(xié)調，改善員工態(tài)度。

　　3、企業(yè)組織變革時　　從職業(yè)心理健康的角度來分析，組織變革對員工而言是一個特殊而強大的刺激源，員工必然會產(chǎn)生不同尋常的應激反應，如若員工沒有足夠的能力應付如此強大的壓力，將會帶來一系列生理、心理、行為上的不適，進而影響正常的工作與生活，這樣的員工必將對組織變革的執(zhí)行過程產(chǎn)生消極的影響。

　　4、思維陷入慣性的管理者　　拓展訓練設置了富有挑戰(zhàn)、激情并充滿趣味的任務，有助于調整思維僵化的管理者，甚至重建知識結構，使思維重新高速運轉。