檔案管理軟件服務主要功能

主要功能：電子檔案管理系統(tǒng)主要分為：基本信息維護、員工照片、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、培訓記錄、證書列表、工資調整、社會關系、職稱評定、考評管理、獎懲管理、物品領用、系統(tǒng)維護、自定義排序，重新編碼等功能點，支持圖片掃描模式。

中博奧信息技術是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業(yè)。經(jīng)過公司團隊不懈的堅持和努力，將公司發(fā)展成為檔案數(shù)字化行業(yè)的企業(yè)，建立了可靠的信譽和品牌，贏得了客戶的支持與信賴。

檔案管理軟件服務【軟件特點】

1、完善的檢索查詢體系： 每一個錄入的項目都可作為檢索查詢的條件，并且還提供模糊檢索的功能。      

2、附件原文同步管理：支持文件正文和附件的電子文檔導入，真正做到文檔一體化，并且能同步顯示文檔狀態(tài)。      

3、文檔多角度統(tǒng)計及輸出： 把查詢結果和統(tǒng)計信息打印出來或導出為Excel格式文件，便于再編輯利用。      

4、強大的管理功能：采用統(tǒng)一化平臺儲存、查看、管理文檔，為用戶提供完整的文檔管理方案。      

5、人性化的設計： 添加了許多人性化設計的功能，合并了一些使用不便的功能，使得操作更加方便。      

6、支持網(wǎng)絡運行：系統(tǒng)既可以作為單機版應用，專業(yè)版還可以運行于網(wǎng)絡上(網(wǎng)絡運用服務器端需安裝MsSql2000數(shù)據(jù)庫)。

中博奧信息技術經(jīng)過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應用領域知識和精湛的技術研發(fā)能力。

檔案管理軟件服務

1 國土資源業(yè)務檔案應當按照形成規(guī)律和特點進行組卷，采用“類別—年度—保管期限”的方法對國土資源業(yè)務文件材料進行分類、整理和排列，并及時編制歸檔文件案卷目錄、卷內目錄、備考表等。檔案機構應當對接收的檔案及時進行核查和入庫管理。

2  國土資源業(yè)務檔案保管庫房應當符合國家有關規(guī)定要求，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防蟲、防磁和防有害氣體等保管條件，以維護檔案的完整與安全。

3  國土資源業(yè)務檔案的保管期限分為永1久、30年和10年三類，各類國土資源業(yè)務檔案的具體保管期限按照《國土資源業(yè)務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》執(zhí)行。

4  各級國土資源主管部門應當成立檔案鑒定小組，對保管期滿的國土資源業(yè)務檔案及時進行鑒定。

鑒定小組由檔案機構和形成檔案的業(yè)務部門有關人員組成。對保管期滿，不再具有保存價值、確定銷毀的檔案，應當清點核對并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

銷毀檔案應當由兩人以上監(jiān)督進行。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永1久保存。

5  各級國土資源檔案機構應當積極開發(fā)國土資源業(yè)務檔案信息資源，滿足各項工作對國土資源業(yè)務檔案的利用需求。

6  各級國土資源主管部門應當建立健全檔案利用制度，并為檔案利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便。

利用檔案時應當按照規(guī)定辦理手續(xù)，并及時做好利用登記。

檔案管理人員應當認真檢查歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)有短缺、涂改、污損情況，要及時報告并追查。

7  涉及國家秘密的國土資源業(yè)務檔案的管理，應當遵守國家有關保密的法律法規(guī)。

8  檔案管理人員要做好國土資源業(yè)務檔案實體安全、信息安全等檢查工作，及時消除安全隱患，認真記錄檢查、整改情況。

9  各級國土資源主管部門應當在業(yè)務檔案管理規(guī)范化的基礎上，加強檔案信息化工作，提高了檔案管理水平。

10   國土資源業(yè)務檔案移交按有關規(guī)定執(zhí)行。

11  各級國土資源主管部門應當對在國土資源業(yè)務檔案收集、整理、歸檔、保管和利用工作中做出顯著成績的單位和個人，按照有關規(guī)定給予表彰獎勵。

12 對于違反國家有關規(guī)定，拒絕歸檔或造成國土資源業(yè)務檔案失真、損毀、泄密、丟失的，依法追究相關人員責任；構成犯1罪的，移交機關依法追究責任。

13  國土資源業(yè)務工作中涉及測繪地理信息、海洋等業(yè)務檔案的管理，依照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

14  本辦法由國土資源1部、國家檔案局負責解釋。

15  本辦法自發(fā)布之日起施行。

中博奧信息技術以先進的企業(yè)文化應對激烈的市場競爭。在成長發(fā)展的道路上，公司以集約化、規(guī)模化經(jīng)營戰(zhàn)略為指導，不斷拓展產(chǎn)品領域，實現(xiàn)資本經(jīng)營和生產(chǎn)經(jīng)營一起轉，力爭成為信息內容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。