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本工程檔案整理公司給大家分享一些關于干部工程檔案整理的工作,相信很多人都不知道吧,下面小編帶領大家一起來了解一下。
第九條在職干部檔案的管理范圍應和干部管理范圍相一致,其檔案按下列分工保管:
(一)干部檔案正本,由主管這人事部門保管;
(二)干部檔案副本,由主管和主要協(xié)管這人事部門保管;
(三)非主要協(xié)管和監(jiān)管的單位,不保管干部檔案副本,根據(jù)工作需要可建立干部卡片;
【中博奧】公司主要業(yè)務有全流程的檔案服務還有各類數(shù)據(jù)的保全服務,秉承“誠信經營、專業(yè)服務、快捷、顧客至上”的經營理念,為廣大中小企業(yè)提供、便捷、全方面的貼心服務。
大家知道工程檔案整理的步驟是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下來就由我為大家介紹一下吧,我們一起來看一下吧。
1、按歸檔文件年度、保管期限和排列順序分別逐件編號。
以年度為界線,由全宗單位檔案室集中整理歸檔的,一個保管期限編一個大流水號;由全宗單位內各部門分別整理歸檔的,每個部門內按保管期限分別編三個小流水號。
2、每“件”文件的頁數(shù)填寫該件的實際有效頁數(shù)。
(注意不要用鉛筆填寫頁號,要用鋼筆、碳素或藍黑墨水筆填寫或用號碼機編頁碼)
單面印刷的文件在正面右上角處填寫實際頁數(shù);
雙面印刷的文件在正面右上角處及背面的左上角處填寫實際頁數(shù);
文件中出現(xiàn)與本文無關的頁面(如:有些單位為了節(jié)省紙張,用已經用過的紙張的背面印文件),須在上面用鋼筆、藍黑墨水筆批“Ⅹ”。上報等表格沒有填寫內容的頁批“Ⅹ”(如已蓋“此頁空白”章的則不用“Ⅹ”),但要編頁號,并計算頁數(shù)。
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朋友們你們知道我們在進行工程檔案整理的時候應該先干什么嗎?下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。
文件材料的收集對象:反映本單位主要職能活動的,應該立卷歸檔的文件材料,包括收、發(fā)文件、內部文件、電報、各種會議文件(包括會議記錄),講話稿,電話記錄、出版物原稿(附原本),各種統(tǒng)計表、照片、等文件材料。
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