發(fā)布會(huì)策劃應(yīng)該選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)

展趨勢(shì)，其實(shí)這句話也有著一定的道理，就拿如今的商業(yè)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行一些商業(yè)活動(dòng)的時(shí)候，為了能夠更好的達(dá)到預(yù)計(jì)的效果，一定要選擇合適的時(shí)間，在一些相應(yīng)較好的地點(diǎn)，才能更好的達(dá)到自己理想的期望值，發(fā)布會(huì)策劃就是如此。

　　對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，發(fā)布會(huì)舉行是必須要有的，當(dāng)自己的企業(yè)推廣出了一些新的產(chǎn)品之后，為了能夠讓自己的產(chǎn)品更好的進(jìn)入到市場(chǎng)中，進(jìn)入到人們的世界當(dāng)中，提高這個(gè)產(chǎn)品的銷售量，就要舉行相應(yīng)的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，這樣才能夠讓這個(gè)產(chǎn)品有了更好的發(fā)展，提高自己企業(yè)的利益，為了能夠更好的完成，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，就必須要事先進(jìn)行相應(yīng)的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃，要保證各個(gè)流程的順利執(zhí)行，同時(shí)還要確定各個(gè)細(xì)節(jié)信息，當(dāng)然首先就要確認(rèn)的就是相應(yīng)的策劃的時(shí)間和地點(diǎn)，要在哪些地方選擇相應(yīng)的發(fā)布會(huì)舉行，這些都是非常重要的，它可能會(huì)給發(fā)布會(huì)帶來(lái)不同的效果，從這里就看到了發(fā)布會(huì)策劃的重要意義。比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等等。

　　在進(jìn)行發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)候，一定要保住發(fā)布會(huì)選擇合適的地點(diǎn)和時(shí)間，這是非常有必要的，在一些商業(yè)活動(dòng)中可以選擇一些節(jié)假日作為活動(dòng)時(shí)間，這樣才能有更多的消費(fèi)者，注意到自己在家活動(dòng)，同時(shí)地點(diǎn)上也十分重要，要選擇一些客流量較大的地方，才能更好的得到產(chǎn)品發(fā)布。歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會(huì)”，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會(huì)的喜悅和憧憬，深情表達(dá)對(duì)母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題。

會(huì)場(chǎng)布置需注意的細(xì)節(jié)

　其一，光線?？衫米匀还庠?，也可使用人造光源。利用自然光源即陽(yáng)光，應(yīng)備有窗紗，以防強(qiáng)光刺目;使用人造光源時(shí)，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。

　　其二，聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧?kù)o，使談判能順利進(jìn)行。房間不應(yīng)臨街，不在施工場(chǎng)地附近，門窗應(yīng)能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

　　其三，溫度。室內(nèi)能使用空調(diào)機(jī)和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對(duì)溫度在40%-60%之間合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

　　其四，色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設(shè)安排應(yīng)實(shí)用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動(dòng)。

　　其五，裝飾。用談判活動(dòng)的場(chǎng)所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡(jiǎn)單舒適的座椅(沙發(fā))，墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫，室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻?、花卉、?biāo)志物，但不宜過多過雜，以求簡(jiǎn)潔實(shí)用。

慶典策劃舞美搭建需要注意事項(xiàng)

一、 安排好進(jìn)場(chǎng)環(huán)節(jié)

　　搭建活動(dòng)的時(shí)間短，一般搭建是都在晚上為主，在進(jìn)場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好，比如是1、進(jìn)場(chǎng)之前跟酒店溝通大概什么時(shí)候可以進(jìn)場(chǎng)。2、進(jìn)場(chǎng)貨梯是路線是順暢 。只有把進(jìn)場(chǎng)的環(huán)節(jié)安排得當(dāng)，慶典當(dāng)天搭建舞臺(tái)才會(huì)順暢。

　　二、 人員安排

　　在搭建舞臺(tái)時(shí)還有燈光、音響、的人員進(jìn)場(chǎng)，人員比較多，利用所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多，采取人海，合理的分配人員，各自分為小組，有每個(gè)組長(zhǎng)下發(fā)任務(wù)，這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作，有效地完成活動(dòng)搭建。

　　三、加固舞臺(tái)搭建

年會(huì)策劃的兩個(gè)基本方案

方案一：拓展年會(huì)

　　公司進(jìn)入拓展基地并簡(jiǎn)單分組后，首先利用半天或一天時(shí)間進(jìn)行公司年會(huì)，具體年會(huì)組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對(duì)方主持進(jìn)行。年會(huì)結(jié)束后開展戶外體驗(yàn)式拓展培訓(xùn)項(xiàng)目，具體項(xiàng)目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)情況和培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時(shí)根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團(tuán)隊(duì)。又或者在開場(chǎng)之前使用舞蹈來(lái)表示，引出公司的開業(yè)典正式開始……值得注意是在策劃開業(yè)慶典流程時(shí)需要一環(huán)扣一環(huán)切勿掉鏈子?；蚴窃诤?jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)公司特點(diǎn)選擇溝通或，同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目

　　方案二：增效年會(huì)

　　公司在做培訓(xùn)前把年會(huì)詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會(huì)的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目，在每個(gè)發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目，以達(dá)到培訓(xùn)與年會(huì)同步的目的，增加年會(huì)效果。在簡(jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)貴公司特點(diǎn)選擇溝通或，同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目。年會(huì)——激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”?？墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新，開好年會(huì)，達(dá)到更好的效果”卻越來(lái)越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心。總結(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級(jí)人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力，都希望通過一個(gè)好的年會(huì)來(lái)振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，鎖定目標(biāo)，但是也往往會(huì)事與愿違。而且要在開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)做一些有創(chuàng)意的宣傳模式，比如橫幅和條幅，以及禮品宣傳都得做的有吸引力，且又創(chuàng)意，才能夠在舉辦開業(yè)典禮的時(shí)候，做好前期的準(zhǔn)備活動(dòng)，且保證公司企業(yè)收到應(yīng)有的宣傳效果。