人事檔案存儲費用的流程順序大家知道嗎？下面就由繕文來跟大家講解一下吧！

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1、序號,依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。

2、文件編號,填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號等。

3、責(zé)任者,填寫文件形成者或責(zé)任者。

4、文件題名,填寫文件全稱，文件沒有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。

5、日期,填寫文件形成的時間——年、月、日。

6、頁數(shù),填寫每份文件總頁數(shù)。

7、備注,可根據(jù)實際填寫需注明的情況。

8、在卷內(nèi)目錄的右上角打印檔號。

【河南繕文檔案管理有限公司】承諾為客戶提供“科學(xué)、安全、便捷”的專業(yè)檔案管理服務(wù)。隨著國家檔案局對檔案外包服務(wù)行為的規(guī)范管理和支持發(fā)展，歡迎您的咨詢。

 當(dāng)今計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為人事檔案存儲費用工作現(xiàn)代化提供了廣泛的應(yīng)用空間，同時也對檔案管理工作提出了更高的要求。那么如何應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)促進檔案管理的發(fā)展，如何有效地提案管理效率？

無紙化辦公的特點　　辦公自動化是Office Automation的縮寫（簡稱OA系統(tǒng)），本意為利用技術(shù)的手段提高辦公效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。該系統(tǒng)是上世紀(jì)70年代中期發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。它的產(chǎn)生對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

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人事檔案存儲費用時封面項目填寫完整、準(zhǔn)確，美觀整潔。還要注意卷內(nèi)文書材料齊全，內(nèi)容填寫完整，裝訂順序正確。

其中：

1.卷宗目錄中，一份材料編為一個序號，標(biāo)題、頁碼填寫完整、準(zhǔn)確，頁碼應(yīng)當(dāng)填寫起始頁碼至終結(jié)頁碼，相同的材料只裝一份，不重復(fù)裝。

2.卷內(nèi)文書材料按卷宗目錄次序排列，并逐頁編排頁碼，寫在文書材料每頁的右上角；若文書材料背面有內(nèi)容，頁碼寫在背面的左上角。卷內(nèi)文書材料有頁碼重復(fù)或者缺頁的，應(yīng)當(dāng)加以注明。

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每個干部的人事檔案存儲費用材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實實用，具體做法：

（一）將目錄與材料核對無誤；

（二）把全卷材料理齊。材料條件好的應(yīng)做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊；

（三）在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔?？拙嘁?guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定；

（四）一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。

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