電子檔案

計算機發(fā)展我們已經(jīng)高邊了傳統(tǒng)紙質(zhì)上的檔案，實現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套檔案管理軟件設(shè)計。電子檔案是指通過計算機磁盤等設(shè)備進行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標準中對于電子檔案進行了專業(yè)技術(shù)定義，是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務(wù)過程中，通過計算機等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。

檔案安全管理

紙質(zhì)檔案的保存不容易，長時間紙張容易泛黃，字跡不清晰。而對于檔案管理軟件設(shè)計我們也需要進行安全管理。一是充分認識電子檔案安全管理工作的重要性和必要性。從思想上，轉(zhuǎn)變觀念，層層把關(guān)，層層負責，嚴格管理。提高電子檔案安全防護能力，力爭做到無授權(quán)的用戶進不來、看不見、改不了，保證電子檔案的原始性和真實性。二是必須以國家及地方或行業(yè)相關(guān)標準來指導(dǎo)工作，特別是針對應(yīng)長期保的等重要文件，必須嚴格操作程序，嚴禁越權(quán)辦理，在存儲時要做好技術(shù)處理。三是要在電子檔案管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，適當選用加密技術(shù)，保證電子檔案傳輸過程中的安全。四是加強用令管理，合理設(shè)置口令和更換周期，防止被人盜用，上網(wǎng)和越權(quán)訪問，對文件密級進行嚴格管理，同時要單機操作，專機專用。定期進行軟件檢測，做好防火墻及殺毒軟件的安裝等工作。五是認真做好電子檔案數(shù)據(jù)的備份工作，可根據(jù)單位實際情況選擇是否需要多套備份、是否需要異地存儲等。