傳統(tǒng)檔案管理面臨的問題

檔案管理是一個復雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級機關、直接領導要求實現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質(zhì)檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；

云信海針對企業(yè)開發(fā)電子文件管理系統(tǒng)運營，助你構建.集成.優(yōu)化.管理.關聯(lián)和歸檔所有信息.提升競爭優(yōu)勢.

電子文件管理系統(tǒng)運營源于業(yè)務系統(tǒng)

電子檔案技術的應用對于其他信息技術的應用都有一定影響。與電子檔案技術相關的產(chǎn)品范疇包括電子系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)，同時也包含各類業(yè)務系統(tǒng)。實際上電子檔案的數(shù)據(jù)來源是業(yè)務系統(tǒng)。業(yè)務系統(tǒng)是形成或管理機構活動數(shù)據(jù)的計算機系統(tǒng)，是電子檔案相關產(chǎn)品中必不可少的一部分。電子文件管理系統(tǒng)是業(yè)務系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是用于形成、處理和維護電子文件的計算機信息系統(tǒng)。

電子文件管理系統(tǒng)運營要安全可靠

檔案管理采用電子化管理，工作效率極大的提升。電子檔案應依托技術力量，加強保存與維護電子檔案的有效保存與維護是一項極其重要而復雜的工作。因而，在對電子檔案的保存與維護過程中，應在充分考慮環(huán)境、設備、技術、人員及電子檔案的特點等實際情況下，統(tǒng)籌設計技術方案和工作模式，并采取有效措施，以確保電子檔案的安全可靠，使之能夠地處于可準確提供利用的狀態(tài)，使其在為企業(yè)服務的過程中發(fā)揮更大的作用。

云信海搭建電子文件管理系統(tǒng)運營嚴密的安全監(jiān)督管理體系，安全管控企業(yè)生產(chǎn)、運營等應用環(huán)境中的內(nèi)容信息，杜絕信息泄露，有效保護企業(yè)隱形資產(chǎn)

讓檔案管理安心、省心

現(xiàn)在的計算機技術已經(jīng)非常成熟了，電子文件管理系統(tǒng)運營也經(jīng)歷了幾代的發(fā)展，我們已經(jīng)不擔心系統(tǒng)問題，如何方便地管理電子檔案，并應對來自網(wǎng)絡安全的威脅，是新時期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。作為中國電子網(wǎng)絡安全與信息化的專業(yè)子集團，河南云信海推出的“智慧檔案”解決方案，不僅創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時成功實現(xiàn)了國產(chǎn)軟硬件在檔案行業(yè)的升級應用，讓電子檔案管理更加安心、省心。