檔案管理軟件的起源

相比于紙質(zhì)檔案管理的復(fù)雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當(dāng)年的財務(wù)管理軟件晚多少，當(dāng)用友也還是一家小公司的時候，檔案管理軟件也已經(jīng)開始出現(xiàn)了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個時候開始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無人敢說檔案管理工作不重要，但“說起來重要，做起來不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致

主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊。可以存儲并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

檔案的特點

有保存價值的才稱之為檔案，檔案之前都是紙質(zhì)的，有了計算機網(wǎng)絡(luò)逐漸轉(zhuǎn)向電子化，檔案管理軟件部署就是方便管理檔案的系統(tǒng)軟件。檔案具有以下特點：

1、原始性：判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性； 當(dāng)然為了方便管理，我們經(jīng)常也會將原始的檔案進行復(fù)印或，也會作為復(fù)印件或品進行保管和利用；

2、真實性：客觀真實的材料； 有些檔案因為歷史的原因，可能沒有原件，但是有人將事實進行了客觀、科學(xué)的記錄，這些客觀真實的材料也是具有保存價值的檔案；

3、有保存價值：指對國家、社會、組織和個人的價值。

為了讓檔案走進尋常百姓生活，由福建省檔案局主編的《檔案有什么用？》一書不久前與讀者見面了。書中選擇了不同類型的檔案利用實例，以微觀的方式呈現(xiàn)檔案原本就具有的鮮活一面?？催^檔案在畢業(yè)生就業(yè)、獲取補償金、辦理退休社保、解決山林和房產(chǎn)糾紛等關(guān)系個人工作生活的具體實例，你會深切地體會到：“沉睡”的檔案，關(guān)鍵時候卻能決定一個人的前程命運；看上去薄薄的檔案，有時卻意味著“真金白銀”；而生活中的許多困難和煩惱事，原來只要一紙檔案就可迎刃而解。