巡檢器會自動記錄到達(dá)該地點(diǎn)的時(shí)間和巡檢人員，然后通過數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計(jì)算機(jī)，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫中.管理軟件對巡檢數(shù)據(jù)進(jìn)行自動分析并智能處理，由此實(shí)現(xiàn)對巡檢工作的科學(xué)管理。

巡更棒數(shù)據(jù)清零其實(shí)很簡單，只需把巡更棒與電腦通訊，通訊玩之后在次巡查原有的那些數(shù)據(jù)就自動清空了，如果通訊完之后不去巡查，那巡更棒里的數(shù)據(jù)是可以一直保存的。

設(shè)置規(guī)定的巡檢時(shí)間，：在排班設(shè)置選取一條線路，對每條線路，計(jì)劃設(shè)置的每日總長時(shí)間不超過24小時(shí)?；蛘咴诘攸c(diǎn)排班里對某一個點(diǎn)設(shè)置巡檢時(shí)間。對點(diǎn)作計(jì)劃之后不能再對線路進(jìn)行排班計(jì)劃，否則無效。例如規(guī)定上午從8點(diǎn)開始到12點(diǎn)這條線路巡檢兩次，中間可定休息時(shí)間也可不定休息，以不定休息時(shí)間為例 巡檢時(shí)長是指巡完這條線路一次的時(shí)間，上午四個小時(shí)巡兩次，則120分鐘一次，確定保存。完成整個巡邏任務(wù)后，到監(jiān)控中心，管理人員通過軟件把手持巡更機(jī)（棒）內(nèi)存儲的信息傳回到電腦，對巡更數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并生成打印報(bào)表，以備查驗(yàn)。

隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展，各行各業(yè)的管理化工作趨向規(guī)范化、科學(xué)化和電腦化。住宅小區(qū)的安全防范是物業(yè)管理中的一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，小區(qū)的安全保衛(wèi)工作主要依靠保安員的巡邏進(jìn)行維護(hù)。如何對保安巡邏工作進(jìn)行有效的監(jiān)督成為困擾管理者的一大難題。

 巡更系統(tǒng)是對保安巡更工作進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理的全新技術(shù)。它將信息鈕安置于指巡更線路上，保安沿途巡更時(shí)，只需要通過手中的巡更棒依次碰觸閱讀信息鈕，信息鈕的信息便會拷貝到巡更棒中。管理人員通過計(jì)算機(jī)來解讀巡更棒的信息，變可隨時(shí)了解保安的整個巡更情況，取得真實(shí)數(shù)據(jù)，有效管理保安人員的巡檢工作。同時(shí)可將數(shù)據(jù)存儲到計(jì)算機(jī)中，可作為日后對保安工作情況進(jìn)行評估的有效依據(jù)。6、各巡更區(qū)域的巡更器只允許在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)使用，嚴(yán)禁出現(xiàn)巡更器與巡更區(qū)域不符的現(xiàn)象發(fā)生。