檔案管理已進入電子化、數字化時代。

三元權限由國家安全部門針對計算機軟件制定，分別是：

系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)安全管理員、系統(tǒng)審計員，并按最小授權原則分別授予

軟件吸引為完成各自承擔任務所需的最小權限，還應在相互間形成制約關系

一、系統(tǒng)管理員

      與系統(tǒng)常規(guī)田相關的工作，包括賬號生成、系統(tǒng)啟動/關閉。

二、安全管理員

      與系統(tǒng)安全相關的工作，包括用戶授權、安全策略實施、系統(tǒng)時間審計安全審計員行為審計等

      安全管理員可以查看查詢日志、系統(tǒng)日志，系統(tǒng)日志中根據三種角色管理員登陸后的角色判斷進行

      過濾顯示。不同管理員進入后看到的日志類型不同。

三、安全審計員

  確定審計策略、并對系統(tǒng)管理員、安全管理員的操作行為進行審計

   系統(tǒng)在登陸、數據訪問操作、全文瀏覽，接口數據歸檔等都進行詳細的日志記錄。

   對應系統(tǒng)中規(guī)定的用戶功能進行審計。

既然是檔案，就需要保存，既然要保存，一定是有價值、有意義，如果沒有價值，沒有意義，就不屬于的范疇，也很好理解，普通的一塊泥土或者一塊石頭，因為沒有保存價值，就不是檔案，但是如果是一塊特別的泥土、一塊特別的石頭，具有研究和開發(fā)利用的價值，就可以是檔案。