活動策劃的基本注意事項

　1 整個活動的類型。

　　2 活動的終目標(biāo)以及想要達(dá)到的預(yù)期效果，同時需要清楚這個活動中的受眾目標(biāo)群體以及重點。

　　3 整個活動的時間以及地點，空間是否夠整個活動的需求。

　　4 與合作伙伴以及其他個人單位直接的合作好處理好。

　　5 整個活動策劃所需要的項目經(jīng)費預(yù)算需要整理好。

　　6 整個活動中每一項的具體時間以及哪些人負(fù)責(zé)。

　　7 整個活動方案的制定：

　　8，活動中是否需要一些特殊的用品花，攝影/錄像，禮品

公司開業(yè)或慶祝策劃方案

　   公司開業(yè)活動一般有這幾個流程：自助、酒會、演出。

一般要注意的就是中西式的元素：

     中式

　　在酒會上現(xiàn)代、樂隊演出必不可少，出席酒會的所有人都應(yīng)該穿中山裝。

　　另外在酒會上面除了酒類，果汁飲料等一些食品外我們可以放一些當(dāng)?shù)氐奶厣朗承〕砸燥@地主之意。

　　酒會結(jié)束后發(fā)放一些紀(jì)念性的禮品有本土特色或公司相關(guān)。

　　酒會現(xiàn)場布置

　　酒會的正前方設(shè)置一個舞臺，左右2邊分別用屏風(fēng)隔一些古代典雅的圖案。整個酒會舞臺的背景呈漏窗呈窗簾式 掛起，中間是一個中國結(jié)。

　　中式酒會的桌椅可以選擇中國特色的圓桌八張，桌子中心放一些小型插花或盆景。

　　另外整個酒會會場四個角落放仿紅木制半身立柱或者其他的，還有就是宮燈。

   西式的元素，時尚樂隊，西服，白色或紅色背景，水果，紅酒

活動策劃一樣需要程序

       第   1,立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

             第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī),公眾關(guān)注的熱點,同類個案的資訊,場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。                        可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性,效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?五、準(zhǔn)備物料大型活動涉及的物料很多，在活動前一個半月要籌備物料購買、預(yù)定等。如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

            第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

       第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法或輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

慶典文化中的禮儀

1,活動正式開始的時間

 活動正式開始的時間不是想確定哪一天就是哪一天,雖舉辦活動一切祈求順利圓滿,所以大家通常選擇在農(nóng)歷上面的喜慶日子.然后在當(dāng)天舉辦活動的時間也要有著同樣的講究,力求吉祥.

2,店面陳列的物件擺放的位置與方向也是有講究的,例如,財神爺,招財貓,金蟾等等都是有著非常大的講究,不是想擺放在哪就是哪的,有的需要在收銀處安放;有的需要對著正門口的位置等等.這種風(fēng)水問題有時候是需要注意的.

3,參加活動的人數(shù)也是有講究的,這個講究就是在座位上面的講究了,人數(shù)為奇數(shù)的時候座次該怎么排,人數(shù)為偶數(shù)的時候座次該怎么排,如果中間安排錯誤了,會給參加活動的領(lǐng)導(dǎo)不好的印象,也會對活動的舉辦帶來一定的影響.

 其實其中還有很多的小細(xì)節(jié)禮儀需要我們身為策劃人員的注意,從中會體現(xiàn)出更好的慶典效果.