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(二)領(lǐng)導干部調(diào)動時。領(lǐng)導干部工作調(diào)動,急于到新的崗位,匆匆忙忙辦移交,馬馬虎虎清理自己的辦公室、文件柜和辦公桌,只將正在手中傳閱、處理的文件交回單位辦公室,沒有對自己所存放的文件進行徹底清理,把參加會議帶回的密級文件,及其他流散在手中的密級文件和其他不要用的舊報刊、舊書籍捆在一起,或是未經(jīng)登記就一把火燒掉,致使文件下落不明,或是拉到廢品收購點賣掉,造成泄密。
(五)單位撤銷或合并時。單位撤銷或合并,人心浮動,無人管事,應移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位,應銷毀的密級文件、資料沒有嚴格按規(guī)定操作,只當一般的過期文件、資料處理,甚或有個別居心不良者,趁亂打“劫”,為圖小利,故意將密級文件、資料當廢品出售,造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象,可以看出,造成失、泄密的成因,主要有一下幾個方面:
而且,在整個銷毀過程之中可以根據(jù)客戶的要求提供視頻實時監(jiān)督,銷毀時現(xiàn)場的視頻錄像,數(shù)碼照片等作為銷毀文件的證明,證明客戶的文件已經(jīng)被安全的銷毀。 2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本,文件銷毀公司可以采用適中的文件銷毀方法。比如,使用經(jīng)過國家保密局認證的銷毀設(shè)備,對該公司進行含有,存有涉密,重要信息的紙質(zhì)文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息已經(jīng)無法被恢復為止。
(五)攜帶密件、密品外出時應當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員確因工作需要隨身攜帶密件、密品外出時,必須采取必要的保密措施,使密件、密品處于有效的安全保障之下。攜帶密件、密品外出期間,不得辦理無關(guān)事宜,不得進入商店、娛樂等不利于保密管理的公共場所。參加外事活動,不得攜帶密件、密品,確需攜帶的,須經(jīng)本單位的負責人批準并采取必要的保護措施。嚴禁擅自攜帶密件、密品出境,因工作需要攜帶的,應嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準手續(xù)并采取周密的能保證安全的保護措施。