代理記賬需要注意的問題

代理記賬需要注意的問題

個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。

 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

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會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。代理記賬單位通常是定期或定時上門，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。

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記賬軟件就是指用計算機來記錄個人、家庭、店鋪、公司、企事業(yè)單位的收支賬務(wù)，或經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項百運行于計算機總的程序。記賬軟件根據(jù)使用對象，應(yīng)該有單項目，如出納和侖庫，用單據(jù)直接輸入屏幕記賬數(shù)據(jù)，而后輸出單項賬目的記賬軟件。會計師事務(wù)所從事代理記帳業(yè)務(wù)的，其代理記帳人員不得參與對同一委托單位提供經(jīng)濟鑒證服務(wù)。更有以原始單據(jù)做出“記賬憑證”，然后將“記賬憑證”數(shù)據(jù)輸入屏幕，而后輸出分類賬簿和會計報表的會計復(fù)式記賬軟件，即“會計電算化”。

找代理記賬公司要注意以下事項

很多朋友在面對賬目管理方面都會找代理記賬公司辦理，這樣雖然能將解決賬目上的問題，但是如果在代理記賬公司上選擇不當(dāng)，會直接影響到公司的賬目和運程。

有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。

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