在辦公室里掃描儀也能夠發(fā)揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描文件會變得更加的簡單跟方便，有效提高工作效力。

掃描儀日常維護：定期清潔

由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。長期這樣內(nèi)部機械器件會受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關重要的步驟。

掃描儀怎么用：設計好文件的大小

無論被掃描的對象是文字還是照片，通過掃描儀輸出后的都是圖像，而圖像的尺寸大小直接關系到文件容量的大小。掃描的文件也能夠設置好它的大小。

掃描儀分辨率的設置：

照片一類，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測報告、營業(yè)執(zhí)照、代碼證等一類，采用300分辨率。

掃描儀怎么用：存儲曲線并裝入掃描軟件

為了能夠得到好的色彩和掃描對比度，先做低分辨率的掃描，在photoshop中打開它，并且用photoshop去曲線功能來作色彩和對比度的改進。存儲曲線并裝載回掃描軟件，掃描儀現(xiàn)在將使用此色彩糾正曲線來建立更好的高分辨率文件。

掃描儀的分類

按掃描的方法可分為平板型掃描儀和進紙型掃描儀；平板型掃描儀工作時掃描元件運動，待掃描文稿靜止。進紙型掃描儀工作時掃描元件靜止，待掃描文稿運動。

掃描儀的選購：分辨率

掃描儀重要性能指標是光學分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。綜合評價一臺掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。選購時應根據(jù)實際工作需要和輸出設備的精度進行選擇。

分辨率是掃描儀主要的技術指標，它表示掃描儀對圖像細節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質越高，但這是有限度的。

掃描儀應用范圍

1　將美術圖形和照片掃描結合到文件中；

2　將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；

3　將傳真文件掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中存儲；

4　在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。

掃描儀怎么用：確定合適的掃描方式

灰度適用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型的文字和具有多個灰度等級的圖片。照片適用于掃描彩色照片，對紅綠藍三個通道進行多個等級的采樣和存儲。

掃描儀主要由光電轉換部分、機械傳動部分和數(shù)據(jù)采集處理電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉換的光電轉換部分。

掃描儀怎么用：設置好掃描參數(shù)

掃描儀使用之前會有預掃的功能，都是按照系統(tǒng)默認的掃描參數(shù)值進行掃描的，對于不同的掃描對象以及不同的掃描方式，效果也可能是不一樣的。所以為了能夠活動比較高的圖像掃描質量，我們可以用人工的方式來進行調(diào)整參數(shù)。