現(xiàn)在就差旅管理為什么被廣泛應(yīng)用于綜合業(yè)務(wù)較多的企業(yè)中作簡(jiǎn)要闡述:差旅管理應(yīng)用的身影遍及醫(yī)學(xué)教育、制造業(yè)以及消費(fèi)零售等多個(gè)不同的領(lǐng)域中,這也促使越來(lái)越多的行業(yè)積極訂購(gòu)服務(wù)比較好的差旅管理。而差旅管理之所以被廣泛應(yīng)用于綜合業(yè)務(wù)較多的企業(yè)中,這不僅因?yàn)椴盥觅M(fèi)用管理可將憑證化整為零,而且還因?yàn)椴盥觅M(fèi)用管理可提升綜合企業(yè)的費(fèi)用管理效率以及實(shí)現(xiàn)綜合企業(yè)人員的優(yōu)化。

那么,企業(yè)該如何制定一套這樣的差旅政策呢?明確企業(yè)差旅政策需要覆蓋的費(fèi)用要求 明確可報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用類(lèi)別是差旅政策中很重要的一部分。企業(yè)需要明確差旅人員以下事項(xiàng):所有優(yōu)選的供應(yīng)商:航空公司,連鎖酒店,租車(chē)供應(yīng)商。提前預(yù)訂要求。例如:要求員工至少提前兩周預(yù)訂酒店和航班等。如果使用相關(guān)技術(shù)或TMC是必須的或是可選的,需告知員工相應(yīng)網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用、TMC供應(yīng)商來(lái)搜索預(yù)訂。支付方式。如:哪些費(fèi)用開(kāi)支需要使用公司商務(wù)卡而非個(gè)人卡進(jìn)行支付、是否所有預(yù)訂均要求通過(guò)手機(jī)預(yù)訂應(yīng)用完成等。
那么,企業(yè)該如何制定一套這樣的差旅政策呢?除了上面這些常見(jiàn)內(nèi)容之外,還需要考慮具體費(fèi)用類(lèi)別的制定。票:需要求服務(wù)等級(jí)。例如,不同層級(jí)員工只能預(yù)定商務(wù)艙或可升級(jí)頭等艙,可以為航班超過(guò)一定小時(shí)或高管人員提供相應(yīng)的福利;明確員工獲得相應(yīng)的飛行積分,或者是歸公司保留用于后續(xù)折扣。列明哪些費(fèi)用是差旅人員自己的責(zé)任,如超標(biāo)行李費(fèi)或退改票費(fèi)用。