辦公自動(dòng)化已經(jīng)是無(wú)紙化辦公，與以往的紙質(zhì)文件歸檔既有相同的地方，又有不同之處。相同的地方是歸檔流程相同，但行政檔案移交費(fèi)用的介質(zhì)有所變化，轉(zhuǎn)變成電子文件，與紙質(zhì)介質(zhì)不同。

檔案管理人員怎樣參與歸檔工作呢？還需要由檔案管理部門(mén)起決定作用，檔案管理部門(mén)檔案種類繁多，辦公自動(dòng)化產(chǎn)生的文件只是檔案部門(mén)文書(shū)檔案整理歸檔來(lái)源中的一小部分。檔案部門(mén)如果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案信息化，

【河南繕文檔案管理有限公司】致力于輻射開(kāi)展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù)，同時(shí)吸收經(jīng)驗(yàn)，有著專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，竭誠(chéng)為您服務(wù)，歡迎您的咨詢。

電子文件在線查閱必須有很好的控制功能，必須在檔案部門(mén)規(guī)范的查閱環(huán)境下進(jìn)行閱讀，不能由其它軟件打開(kāi)閱讀，避免查閱人員隨意進(jìn)行保存。

電子文件打印功能應(yīng)進(jìn)行授權(quán)控制，授權(quán)打印應(yīng)當(dāng)使用數(shù)字水印技術(shù)對(duì)電子文件版權(quán)進(jìn)行保護(hù)?！　n案利用需要借助現(xiàn)代化的管理手段為行政檔案移交費(fèi)用管理部門(mén)提供方便快捷、科學(xué)的管理方法，使檔案資源得到充分利用。

【河南繕文檔案管理】繕文檔案在鄭州起步發(fā)展，致力于輻射開(kāi)展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù)，同時(shí)不斷吸收和學(xué)習(xí)各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的檔案知識(shí)，承諾為客戶提供“科學(xué)、安全、便捷”的專業(yè)檔案管理服務(wù)。

行政檔案移交費(fèi)用材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí)，須進(jìn)行搶救。搶救材料一般可采用修復(fù)、打印、抄寫(xiě)、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫(xiě)的材料，必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無(wú)誤，注明單位和日期。

建立檔案副本的材料不夠時(shí)，可選擇正本中的材料進(jìn)行，將件存副本，其原件必須存入正本。

為便于裝訂、保管和利用，延長(zhǎng)檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。

【河南繕文檔案管理有限公司】服務(wù)內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢以及各類檔案的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫(kù)，生成電子目錄，歡迎您的咨詢。

每個(gè)干部的行政檔案移交費(fèi)用材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用，具體做法：

（一）將目錄與材料核對(duì)無(wú)誤；

（二）把全卷材料理齊。材料條件好的應(yīng)做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊；

（三）在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔。孔距規(guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定；

（四）一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書(shū)寫(xiě)檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書(shū)寫(xiě)姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。