廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——工廠會議擴音系統(tǒng)方案

會議系統(tǒng)介紹

會議系統(tǒng)通過整合資源，由用戶自主組織活動，隨時隨地實現(xiàn)會務(wù)活動的組織，解決了會務(wù)費用報銷、降低成本、執(zhí)行透明化等多項訴求。要實現(xiàn)這一目標，必須以信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，將各種其它資源嫁接到信息系統(tǒng)中，通過流程管理實現(xiàn)全流程信息交互。它是一個應(yīng)用管理系統(tǒng)，可用于會議室的會議預定、參會登記、會議地點安排、會議日程安排和通知等與會議相關(guān)的應(yīng)用管理系統(tǒng)。通過與辦公自動化管理、會議室資源管理、日程管理等功能的整合，會議系統(tǒng)實現(xiàn)了會前、會中、會后全業(yè)務(wù)鏈的一體化管理和決策支持，提高了會議效率，降低了企業(yè)經(jīng)營成本。

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會議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因為這樣的會議制度不僅能節(jié)省人力，同時還能提高會議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個方面的效率，對企業(yè)來說，時間就是金錢，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

會議系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成?

開放的會議系統(tǒng)平臺，可與大量的第三方系統(tǒng)對接，如與視頻會議系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議前自動呼入遠端視頻會議，會議結(jié)束后自動掛機，也可與門禁系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議刷 i卡，也可與中控系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議開機自動開啟燈、投影等設(shè)備電源。自動結(jié)束會議關(guān)閉。

會議系統(tǒng)

的網(wǎng)絡(luò)傳輸，云計算，智能手機的普及，使得信息管理系統(tǒng)在更多的商業(yè)場景中得以實現(xiàn)。下面介紹了會議活動中的角色及其影響。在日常的商業(yè)推廣、銷售工作中，要組織會議，提供信息交流平臺，擴大產(chǎn)品影響力，及時收集與會者的反饋意見。會址可設(shè)在辦公室、餐廳、賓館等，所需費用包括外賣、堂食、交通、會議室等。企業(yè)執(zhí)行會議活動涉及申請、審批、采購、執(zhí)行、結(jié)算、審核等諸多流程，通常涉及多個系統(tǒng)。常規(guī)會議執(zhí)行通過銷售信用卡進行后續(xù)報銷，或通過旅行社進行事后對公結(jié)算。補償方式使員工分心，旅行社往往傾向于高價值活動。在平衡各方訴求的基礎(chǔ)上，如何以創(chuàng)新的方式解決現(xiàn)有痛點。

會務(wù)系統(tǒng)通過整合資源，由用戶自主組織活動，隨時隨地進行會務(wù)活動，解決了會務(wù)費用報銷、降低成本、執(zhí)行透明化等問題。要實現(xiàn)這一目標，必須以信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，將各種其它資源嫁接到信息系統(tǒng)中，通過流程管理實現(xiàn)全流程信息交互。

會議系統(tǒng)功能：

1.會議室資料

顯示全部會議室信息，可按區(qū)域、樓層、樓層分類進行查詢，或輸入會議室名稱等查詢，如超出頁面，則顯示多頁

二、通知通告

顯示公司公告信息，可通過圖標大小列表、圖文列表顯示。

3.動態(tài)信息

顯示企業(yè)動態(tài)信息信息。

會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：

集控于一體

通過因特網(wǎng)遠程控制會議系統(tǒng)，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同觀眾、不同時段的會議信息內(nèi)容的不同播放。無論您在國內(nèi)或國外，只要能聯(lián)網(wǎng)就能管理。

分屏顯示器

智能化平板同時播放音視頻、圖片、文字等多種信息組合，還能同時播放企業(yè)廣告宣傳，解決了只放廣告關(guān)注度低和只放娛樂節(jié)目無廣告價值的矛盾。