什么是數(shù)字化？下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

數(shù)字化，是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M制代碼，引入計算機內(nèi)部，進行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程。

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數(shù)字檔案管理軟件流程的基本流程是什么？下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

1、提卷

核對后雙方在檔案交接登記簿上登字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預(yù)整理核卷

核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象，如有問題如實填寫核卷單并交與甲方項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工

3、雙機同錄

兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準確率

4、出目錄

打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….順序命名，圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜

7、消藍處理

對掃描的圖像進行處理：進行消藍處理

8、圖像處理

對掃描的圖像進行處理：去污、裁邊進行亮度對比度的調(diào)整

9、掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目

10、質(zhì)檢

質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單，把領(lǐng)取到的掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質(zhì)檢

11、數(shù)據(jù)入庫

由該項目的技術(shù)人員將加工完并審核無誤的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫中

12、訂卷

將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標準進行裝訂

13、還卷

加工完成的案卷由該項目客戶方清點無誤后交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上登字

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大家雖然經(jīng)常聽數(shù)字檔案管理軟件流程的名字，不過對于他們的發(fā)展方向有了解過么？下面小編就來為大家解開這個謎團。

雙套制一天不滅，數(shù)字檔案管理軟件流程就會一直存在。所謂雙套制是說檔文件歸檔一定要紙質(zhì)和電子雙套歸檔。過去的數(shù)字檔案管理軟件流程大多是針對存量檔案的，因為在檔案形成中，大部分原生檔案還是紙質(zhì)的，為了適應(yīng)信息化過渡期的需要，會每年把紙質(zhì)檔案掃描成電子的，兼顧歸檔要求和利用效率。

大家看完之后是不是也對數(shù)字檔案管理軟件流程的發(fā)展歷程有更明確的了解呢？如果覺得自己也有需要的話，相信【河南華圖信息技術(shù)有限公司】會是您滿意的選擇。

其實數(shù)字檔案管理軟件流程在大家的生活中還是不夠常見的，下面小編就來跟大家嘮一嘮他未來可能的發(fā)展方向，供大家選擇。

行業(yè)細分。個人認為早期的數(shù)字檔案管理軟件流程還是比較粗放的，基本是掃描紙質(zhì)檔案—錄入目錄—數(shù)據(jù)掛接，個別可能會做OCR識別。未來的檔案數(shù)字化行業(yè)，可能要利用既有的行業(yè)優(yōu)勢，轉(zhuǎn)向文本挖掘和智能化的文本分析，變成做資源開發(fā)吧。

大家看完之后是不是也明白許多了呢？其實一個行業(yè)還有很多機會轉(zhuǎn)型，而當下如果各位有需要的話，歡迎前來與【河南華圖信息技術(shù)有限公司】聯(lián)系。