佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--智慧無紙化會議系統(tǒng)

資料閱讀：參會者可以對現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。主講人將本地操作同步全體人員時(shí)，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時(shí)，自主查看其他會議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）

會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。

會議：需要全體參會者參與意見表決時(shí)，會議助理在管理端可以直接發(fā)起，內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯內(nèi)容和選項(xiàng)，參會者選擇具體選項(xiàng)即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端；也可以將內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場。結(jié)束后，會議助理可以將結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看結(jié)果。

便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會時(shí)，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時(shí)，會議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時(shí)處理緊急事件。

會議存檔：支持會議內(nèi)容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時(shí)，會議助理可在會議結(jié)束后對保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。

會議服務(wù)：會議服務(wù)功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。

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而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時(shí)，承擔(dān)開會提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會材料復(fù)印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時(shí)再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

無紙化會議系統(tǒng)提供簽到管理、會議議程、會議投飄、會議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會議平臺。通過這個(gè)平臺，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題。實(shí)現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。

無紙化會議系統(tǒng)成為助力企業(yè)智能管理的時(shí)代利器。格創(chuàng)智能，作為國內(nèi)無紙化會議的品牌，讓每一家有需求的中國企業(yè)用上高性價(jià)比的無紙化會議系統(tǒng)，無紙化會議系統(tǒng)方案，成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)以及越來越多認(rèn)清時(shí)代形式著力轉(zhuǎn)型的傳統(tǒng)企業(yè)標(biāo)配。無紙化會議系統(tǒng)經(jīng)過多年發(fā)展和推廣，已經(jīng)在政府、金融、地產(chǎn)、教育、交通、制造業(yè)等各行各業(yè)廣泛使用，無紙化會議系統(tǒng)，不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手，而且綠色環(huán)保辦公，彰顯企業(yè)獨(dú)特氣質(zhì)。