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廣州市國萬電子科技有限公司-企業(yè)宿舍信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā);
宿舍資源的復雜化,導致很難及時掌握宿舍資源情況,入住人員多樣化,導致宿舍安全問題日益突出,投入了國萬宿管系統(tǒng)之后,很多問題就一下子解決了,我們可以運用宿舍管理系統(tǒng)輕松做到以下:
各級管理老師(學生處相關(guān)管理老師、院系學工負責人、輔導員等)可以維護和查詢自己管轄范圍內(nèi)的學的生信息;
系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口,可進行批量數(shù)據(jù)導入,或?qū)⒉樵兒徒y(tǒng)計的結(jié)果數(shù)據(jù)導出成EXCEL表格。
宿舍批次分配:院系具體分配的老師在學校宿舍管理老師規(guī)定的時間段內(nèi),將目標學生具體分配至目標宿舍清單內(nèi)。
宿舍流程管理住宿日常管理:學校相關(guān)管理人員對學生進行安排入住,入住類型可包括:入住登記、住宿調(diào)整、退宿登記、延緩退宿登記、畢業(yè)生批量退宿等。管理員可以對具體的入住房間號、校區(qū)、宿舍區(qū)、宿舍樓、樓層、床位等信息進行登記。
非在校住宿學生管理:學校相關(guān)管理老師直接維護學生校外住宿學生的基本信息,進行備案,供今后查詢使用,包括學號姓別、院系、年級、班級、校外住宿地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、申請外住日期、家庭詳細信息等 。
違反紀律管理 :根據(jù)學校宿舍管理規(guī)定,學校相關(guān)管理老師或者樓棟管理員可對住宿人員的違反紀律情況進行登記,供相關(guān)管理人員查詢使用。系統(tǒng)可自定義多種違反紀律的類型。
有了國萬宿管系統(tǒng),宿舍管理是不是輕松了呢?廣州市國萬電子科技有限公司-企業(yè)宿舍信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā);
宿舍系統(tǒng)的主要用戶是宿舍管理員、物流管理員、學生、外來人員和維護人員,用戶可以通過系統(tǒng)進行建筑管理、宿舍管理等操作。該系統(tǒng)對宿舍的分布進行信息管理,管理學生入住、宿舍維修、宿舍變更等操作。先是業(yè)務(wù)流程設(shè)計的用戶管理。業(yè)務(wù)流程是先登錄用戶,沒有賬號可以點擊注冊按鈕注冊用戶。身份驗證成功后,用戶可以進入用戶管理界面,更改密碼,注銷用戶。
維修管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計。該業(yè)務(wù)流程是學生首先進行身份認證登錄系統(tǒng),跳轉(zhuǎn)到維護界面,正確填寫維護信息后,數(shù)據(jù)庫中的信息同步更新。業(yè)務(wù)流程設(shè)計報表管理。這個業(yè)務(wù)流程是先身份,然后跳轉(zhuǎn)到打印界面,根據(jù)自己的需要選擇打印內(nèi)容。
建筑管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計。業(yè)務(wù)流程是物流管理員先登錄,身份驗證成功后跳轉(zhuǎn)到建筑信息界面,根據(jù)實際情況點擊新增、修改、刪除、查詢按鈕操作建筑信息,并將結(jié)果保存到數(shù)據(jù)庫中。
宿舍管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計。這項業(yè)務(wù)的流程是宿舍管理員根據(jù)來訪者的類型進行登記。
床位管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計。
1)宿舍管理員登錄成功后,查詢宿舍空閑床位。
2)物流管理員登錄成功后,查詢宿舍空閑床位。3)宿舍管理員增加床位。
4)宿舍管理員刪除床位。
5)宿舍管理員改變床位狀態(tài)。
6)宿舍管理員改變床位。
7)宿舍管理員分配床位。
8)宿舍管理員查詢床位。
9)后勤管理員查詢床位。
設(shè)計背景學生宿舍管理:隨著學校規(guī)模的擴大,學生人數(shù)急劇增加,宿舍需要管理的信息也迅速增加。建立宿舍管理系統(tǒng),可以使宿舍管理員的管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化,大大提高管理效率。.后勤社會化導致宿舍教育管理功能弱化。隨著這種后勤社會化,許多高校的學生宿舍都是社會化的,突出的問題是學生思想教育和日常規(guī)范教育的放松。因此,學校和宿舍管理單位不能單獨管理學生宿舍。
此時,學校和宿舍管理單位需要共享信息,以達到合作管理的目的。住宿條件多樣化,培養(yǎng)機制靈活,增加了宿舍入住和調(diào)整的難度。目前,學生宿舍存在住宿條件和收費標準多樣化的趨勢。同時,靈活的培養(yǎng)機制導致許多學生提前或推遲畢業(yè),導致宿舍分配不能簡單地根據(jù)班級進行。這就要求學生工作管理部門加入,通過對學生的了解,合理分配學生宿舍,后期調(diào)整宿舍。
宿舍資源的復雜性使得很難及時掌握宿舍資源。學生宿舍住宿條件越來越好,宿舍資源越來越多,資源也多樣化。此時,宿舍資源的統(tǒng)計和檢查往往需要宿舍管理人員進行大規(guī)模的檢查和總結(jié),在使用過程中往往會出現(xiàn)損壞或丟失,給宿舍資源的管理帶來很大的困難。因此,對于管理宿舍而言,國萬宿舍管理系統(tǒng)能帶來很大的幫助。
廣州市國萬電子科技有限公司-企業(yè)宿舍信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā);
為進一步提高學生宿舍管理人員的管理水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng),提升學生宿舍網(wǎng)絡(luò)化管理服務(wù)水平,實現(xiàn)精細化服務(wù),基于對國萬宿舍管理系統(tǒng)需求1、體系辦理員端需求。體系辦理員在本體系中有權(quán)限錄入和刪去宿舍辦理員。一起體系辦理員對宿舍辦理員的個人信息有權(quán)限進行修正。對學生來講,體系辦理員首要能夠?qū)π袑⑦M入校園的重生進行信息錄入。對未簽到的學生進行信息刪去。對其他學生的信息能夠修正以及檢查。別的還供給重生宿舍分配、學生宿舍互換、學生遷出用。
校門出入管理對學校而言是一項日常管理工作,出入管理工作既直接關(guān)系到學校內(nèi)的安防問題,又影響著學校的教學秩序和學習紀律。傳統(tǒng)的門衛(wèi)管理,對于出入只需要登記信息,簡單了解下情況就放行了。這樣的方式出錯率高,工作效率低,遺失了登記表,對于數(shù)據(jù)管理而言就是缺失了。出于對國萬的信任,已有越來越多的學校選擇了我們的校園宿舍門禁管理系統(tǒng)。