保密文件銷(xiāo)毀服務(wù)

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那么，這樣的公司在為每一個(gè)客戶(hù)提供服務(wù)的時(shí)候，究竟應(yīng)該遵循哪些原則呢。公司所提供的一系列的銷(xiāo)毀，都要盡可能的客戶(hù)的需求，銷(xiāo)毀的效果，要將各種銷(xiāo)毀的成本給平衡開(kāi)來(lái)，如果單位保密紙張的一些文件和信息，可以集中起來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，這能夠程度地節(jié)約資本投入。

保密文件銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)毀

現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)毀是高密級(jí)文件銷(xiāo)毀的選擇。一般銷(xiāo)毀公司的服務(wù)是上門(mén)取走需要銷(xiāo)毀的文件，后續(xù)工作如銷(xiāo)毀效果、銷(xiāo)毀報(bào)告則比較粗糙。如果是高密級(jí)文件，的辦法是“現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)毀”，即在企業(yè)人員的下現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)脫密銷(xiāo)毀。如果選擇委托銷(xiāo)毀公司全權(quán)負(fù)責(zé)，那么要實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)毀文件清單，運(yùn)輸、銷(xiāo)毀全視頻記錄備案，詳細(xì)記載銷(xiāo)毀文件單位、銷(xiāo)毀文件的種類(lèi)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間等信息

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保密文件銷(xiāo)毀原則

1.合規(guī)原則???對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或敏感信息,則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門(mén)規(guī)定,比如《新保密法》、薩班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等

2.適中原則???平衡銷(xiāo)毀成本和銷(xiāo)毀效果,采用適中的銷(xiāo)毀方式。比單位絕密信息,公司可在辦公場(chǎng)所配備高保密碎紙機(jī);對(duì)于保密級(jí)別一般的紙張文件,可采用集中銷(xiāo)毀,或外包給第三方委托銷(xiāo)毀。

3.記錄原則???單位應(yīng)保留并管理銷(xiāo)毀記錄,證明哪些介質(zhì),在什么時(shí)間,由誰(shuí)負(fù)責(zé),在哪個(gè)場(chǎng)所,用什么什么方式銷(xiāo)毀。這些記錄必須可訪問(wèn)可追zong,并至少保存一年。

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