車輛管理系統(tǒng)有助于油耗控制分析。由于形成了每日車輛加油數(shù)量錄入機制，管理人員能隨時查看車輛油耗情況，并通過實時的行駛軌跡對比和車輛油耗對比，對全處所有車輛的油耗情況一目了然，在駕駛員中形成“優(yōu)養(yǎng)車習(xí)慣、減無效油耗” 的良好氛圍。車輛管理系統(tǒng)的使用能規(guī)范管理手段、提升管理效率、減少管理者勞動強度，具體表現(xiàn)在：有助于強化出車管理。車輛系統(tǒng)中具有駕駛執(zhí)照年審、車輛保險到期等提醒功能，減少因人為疏忽的審檢過期情況。

車輛管理系統(tǒng)有助于車輛維修審核。原有的維修審批都以“大概、差不多”為依據(jù)，對于車輛配件的維修更換周期具有隨意性。車隊管理系統(tǒng)將車輛定位系統(tǒng)和中石化加油網(wǎng)站整合在系統(tǒng)中，基本實現(xiàn)用一個系統(tǒng)對駕駛員與車輛管理的全流程管理。車輛管理系統(tǒng)支持多線路監(jiān)管，包括：車載GPS定位路線，移動終端定位路線，計劃行程路線。三條軌跡來判斷車輛是不是按照規(guī)劃路線進行行駛的。

車輛管理系統(tǒng)優(yōu)點：車載終端在外接設(shè)備、模塊有故障時，自動通知中心 。當車主遇到危險情況時，可按動緊急報警按鈕，監(jiān)控中心會收到報警信號.在系統(tǒng)中對全體駕駛?cè)藛T的處理情況全部進行錄入管理，為強化駕駛員教育培訓(xùn)和考核管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和歷史檔案。車輛管理系統(tǒng)通過里程進行油耗報表，進行日油耗統(tǒng)計和月油耗統(tǒng)計，作為財務(wù)資料?？梢越y(tǒng)計司機在一個月或 或某段時間的工作時長，作為考核績效的標準之一。

車隊管理系統(tǒng)包括車輛定位、機械診斷、駕駛員行為和車隊管理軟件等方面。車輛管理系統(tǒng)使用后，每次出車都在系統(tǒng)中留下記錄，可與車輛GPS系統(tǒng)進行有效比對，保證出車過程都有據(jù)可查，杜絕私自出車和無審批出車的情況發(fā)生。車輛管理系統(tǒng)可以回放任一時間段的行程及這個時間段的任何時刻的狀態(tài)包括：時間，地點，速度，方向，?？繒r間等。