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欣力高為你解答有關(guān)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的問題

1會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是什么？

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝

2會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)在實(shí)際工作中有用嗎?

答：會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)涉及的領(lǐng)域比較廣泛，比如會(huì)議室使用情況，時(shí)間安排，人員安排，消息推送，人臉識(shí)別，會(huì)議簽到，設(shè)備安排，會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)計(jì)以及會(huì)議進(jìn)程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。還可以搜集l會(huì)議室使用情況，當(dāng)會(huì)議室使用不均勻，存在浪費(fèi)資源或者過度占用，以及設(shè)備不到位情況時(shí)，通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，zui大可能地提高工作效率。

3會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝麻煩嗎?

答：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件的安裝主要是顯示屏的安裝，目前以融靖電子的會(huì)議發(fā)布屏為例，只需要一根網(wǎng)線，通過POE供電的方式即可，安裝的專業(yè)支架支持玻璃墻面 、木板墻面、石膏板墻面的多種環(huán)境安裝。軟件部署支持云端部署、虛擬機(jī)部署、專業(yè)服務(wù)器部署等等方式。會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會(huì)議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢超眾，獨(dú)樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)安裝、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、多媒體會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、會(huì)議發(fā)布價(jià)格等的信息。

會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)是什么？

會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)是專門為大型會(huì)議室服務(wù)的系統(tǒng)，開會(huì)人員可以通過公司電腦登錄提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)定,所有會(huì)議室門口壁掛一臺(tái)會(huì)議信息屏,在會(huì)議總服務(wù)臺(tái)有一臺(tái)觸摸屏,進(jìn)行預(yù)訂會(huì)議,并與所有會(huì)議室內(nèi)pad和會(huì)議室門口屏幕聯(lián)網(wǎng),會(huì)議室內(nèi)的開會(huì)人員可以通過會(huì)議室內(nèi)的pad呼叫服務(wù),同時(shí)在門口和總服務(wù)臺(tái)的觸 摸大屏顯示和提醒,當(dāng)服務(wù)人員看到不同信息,及時(shí)提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)。同時(shí)在會(huì)議室門口的屏幕可以顯示當(dāng)前會(huì)議,當(dāng)天會(huì)議信息,并可提示服務(wù)人員服務(wù)項(xiàng)目等。會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝

會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)能解決哪些問題？

1、缺乏統(tǒng)一安排調(diào)度,使用會(huì)議室智能靠運(yùn)氣,或在門口守著;

2、不知哪間會(huì)議室空閑,只能一間間尋找;會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝

3、定好的會(huì)議室別別人占用,因?yàn)椴恢酪呀?jīng)有人預(yù)定;

4、正在開會(huì),總有人闖進(jìn)來,看看是否有人開會(huì);

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司你可以了解到：會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)哪家好、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)有哪些、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)廠家、公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、無線會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)等的信息。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能

1.會(huì)議室顯示屏

1) 自定義顯示內(nèi)容，例如：外部會(huì)議不顯示主題、內(nèi)部會(huì)議顯示主題；

2) POE供電；

3) 可統(tǒng)一設(shè)置自動(dòng)開、關(guān)機(jī)時(shí)間；

4) 要有鎖屏功能，通過密碼才能解l鎖顯示屏，操作機(jī)器中的其他軟件；預(yù)訂管理1) 普通用戶不能修改別人的數(shù)據(jù)，但管理員能修改用戶的數(shù)據(jù)；會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝

2) 預(yù)訂信息內(nèi)容：會(huì)議類型、主題、參會(huì)人員等；

3) 一周內(nèi)所有會(huì)議室預(yù)訂情況一覽表；

4) 支持Outlook插件；會(huì)議室管理1）可容納人數(shù)；

2）設(shè)備信息；3.  會(huì)議提醒1)  郵件通知參會(huì)人員；

2)  郵件日歷提醒參會(huì)人員；

3)  微信提醒參會(huì)人員；簽 到 1) 會(huì)議室固定二維碼簽到；

2) 會(huì)議室外顯視屏簽到；

3) 自動(dòng)識(shí)別主持人與參會(huì)人員簽到；

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會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)

關(guān)于會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)綜合顯示屏，它能夠顯示所有會(huì)議室預(yù)約信息，能分屏顯示其他內(nèi)容，如視頻、時(shí)間、天氣、字幕等。

同時(shí)這個(gè)顯示屏還可以顯示會(huì)議室使用情況，會(huì)議開始時(shí)自動(dòng)切換為會(huì)議進(jìn)行狀態(tài)，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)切換為會(huì)議空閑狀態(tài)。能顯示當(dāng)前會(huì)議室當(dāng)日的所有會(huì)議狀態(tài)，讓員工們一目了然，可以避免很多沒必要的誤會(huì)。會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝

在設(shè)備配置上，無論是前端門口屏一體機(jī)還是綜合屏一體機(jī)，都是使用壁掛式安卓一體機(jī)，但是尺寸不一樣，前端門口屏一體機(jī)采11.6/15/6/21.5寸壁掛式超薄安卓一體機(jī)，前端會(huì)議綜合屏一體機(jī)采用55寸壁掛式安卓一體機(jī)。通過門口屏和綜合顯示屏，會(huì)議室使用情況透明化地展示給大家。

總的來說，這是一套有管理有序、使用簡易、狀態(tài)明了的智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，能夠擴(kuò)展?jié)M足不同企業(yè)更高管理要求。會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝