向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價

 展臺初稿定下以后，會同供應(yīng)商得到成本價，制作明晰的報價單。一般展臺設(shè)計的報價有一個比較細分的順序，既是為了方便具體列項也有助與讓客戶明了并樂于接受，往往按照設(shè)計圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項目。睦晨公司經(jīng)過多年的運作，在積累大量的客戶的同時，也積累的豐富的展臺搭建經(jīng)驗。在報價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進行盡可能完整的描述。一份完整的報價就是一份詳細的工單，便于把握施工成本核算及施工的準確性。

 展覽設(shè)計承建中，有一部分費用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實踐中都是展覽公司代交的，應(yīng)在報價中凡代場館收費的項目一定要注明，比如電箱申請、場地管理費等。

 有些客戶要求在提交設(shè)計圖時同時附上設(shè)計說明，但有些要求比較簡單，只要看到實際的效果圖就可以；一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設(shè)計圖附有說明，但從今后正規(guī)化考慮，應(yīng)該提倡設(shè)計師寫設(shè)計說明。一般可以就展位風格、材質(zhì)說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設(shè)計重點等幾個方面進行闡述?，F(xiàn)在有很多的展覽公司只注重設(shè)計不注重搭建，造成了客戶的不滿，這也是展覽服務(wù)中經(jīng)常有客戶更換供應(yīng)商的原因。交圖時，如果能夠安排設(shè)計師一起同客戶見面的就好，可由設(shè)計師向客戶說圖，解釋該方案的賣點和大的與眾不同

 為形成設(shè)計部的統(tǒng)一安排，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設(shè)計要求和可能的需求風格，填寫設(shè)計明細表，轉(zhuǎn)交給設(shè)計部的負責人。為形成設(shè)計部的統(tǒng)一安排，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設(shè)計要求和可能的需求風格，填寫設(shè)計明細表，轉(zhuǎn)交給設(shè)計部的負責人。（今后設(shè)計人員充足，每人的風格和常用的手法不一，在不同行業(yè)的展示設(shè)計有不同的優(yōu)勢，有必要由設(shè)計負責人制定比較適合客戶要求的設(shè)計師操作。）

 在設(shè)計師出圖中，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該保持同客戶的隨時聯(lián)系，把握其可能的變化。如果有必要，應(yīng)該把設(shè)計師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯(lián)系。

 對于需要親自去考察測量的場地，可以由業(yè)務(wù)人員或者設(shè)計師安排去現(xiàn)場。設(shè)計師應(yīng)注意同工程施工人員保持聯(lián)系，了解新的展示材料，避免設(shè)計采用的材料陳舊或者有些設(shè)計無法實地施工。

對于企業(yè)參展成本是一個的主要事項，尤其是對于那些中小型會展策劃展覽公司.展會提供一個參展平均費用是不現(xiàn)實的，因為這些成本取決于展臺大小、展會的類型、展會的舉辦地點等其他因素.通常情況下，參展商的相關(guān)費用包括：  

 1、基本費用包括：展位租金、能源供應(yīng)、參展商證、停車證等。   2、展臺設(shè)計成本如創(chuàng)意企劃書、規(guī)劃、刻字、展具、圖片、幻燈片、

標識、裝修及裝飾、聲像支持等。  

3、攤位設(shè)備費用如家具、地毯、燈具、廚房設(shè)備攝像機、投影儀等。  4、展位服務(wù)費包括招待訪客、裝置、口譯、輔助人員等。  5、通信材料費用。  

6、運輸、物流和廢棄物處置成本。  

7、參與員工差旅及食費用及其他費用(咨詢、會展的市場調(diào)查、跟進、

培訓(xùn)等).  對于新參展小型企業(yè)而言，與另一家公司聯(lián)合參展是低成本、的參展方式.特別是在海外的展覽設(shè)計和施工上，兩個或兩個以上企業(yè)共同租下一個展臺參展或聯(lián)合參加政府展臺都是進入新的海外市場一個好的選擇。

結(jié)構(gòu)設(shè)計嚴謹，使展位能反復(fù)使用

 展覽裝修設(shè)計方案的優(yōu)劣，一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標準，但“結(jié)構(gòu)設(shè)計巧妙，展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計的重要方面。10]展品的運輸：大會主辦者會在'參展細則'里提供展品運輸?shù)奶嶝涁撠熑说男彰褪肇浀刂罚梢园创?，將展品提前運往展覽所在地。試想，一個房地產(chǎn)公司每年可能要參加“春交會”、“港交會”、“秋交會”、“住交會”、四個展覽，要是略微注意一下的話，可以節(jié)省多少銀子呢！