檔案掃描

隨著信息化時(shí)代的到來，檔案信息電子化、辦公自動(dòng)化是檔案管理的發(fā)展趨勢，只有提高1檔案管理者的專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能以及綜合能力，才能使之成長為時(shí)代需要的復(fù)合型人才或信息專家，才能促進(jìn)檔案事業(yè)高水平的持續(xù)發(fā)展。

利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還可以創(chuàng)建虛擬空間來發(fā)揮相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)信息，將那些可選性強(qiáng)、目的性強(qiáng)、利用效果好的檔案信息，提供在線瀏覽功能，檔案管理者可以根據(jù)用戶的需要及時(shí)補(bǔ)充信息內(nèi)容，以為用戶及時(shí)提供的檔案信息。

同時(shí)，現(xiàn)階段開展的檔案管理現(xiàn)代化工作的重要手段就是加快信息化進(jìn)程，使用檔案管理專業(yè)軟件，一方面許多單位未配備必要的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備，給檔案管理工作帶來很多的不便另一方面，使用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備管理的電子檔案往往因計(jì)算機(jī)本身的存儲(chǔ)沒有進(jìn)行加密處理、缺少對(duì)計(jì)算機(jī)毒或黑1客攻擊的防范措施等，存在著安全管理的潛在威脅。

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紙質(zhì)檔案掃描

紙質(zhì)檔案掃描應(yīng)符合以下要求： 1、使用24位彩色模式、200dpi分辨率，按1:1的比例進(jìn)行掃描，文件格式為TIFF。 2、每份文件掃描成一個(gè)TIFF文件，每張A0及以下幅面圖紙掃描成一個(gè)TIFF文件，超過A0幅面的圖紙可降低圖像質(zhì)量位數(shù)（例如16位彩色）進(jìn)行分區(qū)掃描，再將多個(gè)分區(qū)圖像合并為一個(gè)TIFF文件。 3、掃描件內(nèi)容應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案完全相同，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。在紙質(zhì)檔案文字偏小、密集、模糊等特殊情況下，可適當(dāng)提高分辨率進(jìn)行掃描。 4、掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。

 以上內(nèi)容由東方明德為您提供，今天我們分享的是檔案掃描的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)您有所幫助！

檔案掃描之儀器

檔案掃描儀是利用光電技術(shù)和數(shù)字處理技術(shù)，以掃描方式將圖形或圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的裝置。是專門為檔案館、圖書館等提供的一種掃描書籍的設(shè)備、生產(chǎn)的一種低碳、環(huán)保的新型文檔掃描儀。是應(yīng)用光學(xué)原理矩陣式CCD技術(shù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)掃描成像原理，一次性掃描，沒有亮光來回移動(dòng)，不刺眼無輻射，從而大大的提高了工作效率，還方便了讀者的查看與利用。檔案掃描儀是專業(yè)為檔案館提供的一種數(shù)字化的加工設(shè)備，原理就是利用矩陣式CCD技術(shù)把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成圖像的形式儲(chǔ)存起來，方便之后的查看與利用，也減少了占用的空間非常方便。檔案掃描儀通常是采用矩陣CCD的技術(shù)，快速的識(shí)別檔案文獻(xiàn)，然后進(jìn)行處理儲(chǔ)存的外部計(jì)算機(jī)設(shè)備，這樣減少了大量的人工時(shí)間，也可以利用usb口接外部儲(chǔ)存設(shè)備。