檔案數(shù)字化查閱

以下內(nèi)容由北京東方明德為您提供服務(wù)，希望對(duì)同行業(yè)的朋友有所幫助。

以組織系統(tǒng)專用資yuan網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán);閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確，影像清晰效果達(dá)到檔案實(shí)體一樣。

人事檔案數(shù)字化

人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色內(nèi)容，是記載每個(gè)人人生軌跡的重要依據(jù)。4、檔案管理分工由辦公室負(fù)責(zé)綜合檔案管理系統(tǒng)的管理與維護(hù)，并承擔(dān)檔案庫(kù)的建設(shè)與相應(yīng)實(shí)體檔案的管理，各wei員會(huì)可按照統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，各自負(fù)責(zé)其自有實(shí)體資料的管理及資料數(shù)字化工作。因?yàn)槿耸聶n案是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄，同時(shí)，由于它起到個(gè)人信息憑證和參考的作用，也就決定了人事檔案成為工作調(diào)動(dòng)、任免、考學(xué)、評(píng)定職稱、政審、工齡審定、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和審批退休等工作的信息依托，人事檔案與個(gè)人的切身利益息息相關(guān)。

因此，如果出現(xiàn)人事檔案的丟失、損害、篡改、不可使用等情形，將嚴(yán)重?fù)p害檔案所有者的合法權(quán)益，產(chǎn)生一系列的法律糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛，甚至演變?yōu)閲?yán)重的社會(huì)事件，極大地破壞政府形象和社會(huì)穩(wěn)定。四、還原卷1、經(jīng)過掃描和影像處理后，嚴(yán)格質(zhì)檢沒有問題的檔案進(jìn)行裝訂還原。因此對(duì)人事檔案實(shí)施數(shù)字化，利用信息化手段支持檔案管理服務(wù)工作的需求將變得越來越迫切

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保密文件銷毀

把用戶的需求放在首位一直是檔案工作的目標(biāo),但傳統(tǒng)的檔案服務(wù)主要局限于閱覽室,然而到檔案館的用戶只是所有用戶中很小一部分比例。如需了解更多檔案數(shù)字化的相關(guān)信息，歡迎關(guān)注北京東方明德網(wǎng)站或撥打圖片上的電話詢。做為一種不可替代的社會(huì)信息資源,檔案信息不僅被傳統(tǒng)的習(xí)慣于利用紙質(zhì)檔案原件或復(fù)印件,習(xí)慣于到檔案館使用照片檔案和聲像檔案的檔案利用者所需要,也是熟練掌握各種信息工具,習(xí)慣于輕點(diǎn)鼠標(biāo)在網(wǎng)上沖浪的信息用戶應(yīng)該享有的寶貴財(cái)富。英國(guó)曼徹斯特大學(xué)的檔案同仁對(duì)于檔案用戶類型和需求趨勢(shì)變化的論述也正好揭示了我國(guó)檔案信息利用者的未來需求走向:越來越多的檔案利用者可能是檔案網(wǎng)站的在線用戶,越來越多的檔案信息服務(wù)將通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的形式從實(shí)體檔案館搬到了數(shù)字檔案館。

對(duì)于已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)作為主要的信息獲取和利用方式的用戶而言,如果沒有數(shù)字化檔案的支持,就無(wú)法通過網(wǎng)絡(luò)搜索、瀏覽、下1載檔案信息以獲取知識(shí)和查閱資料,那么他們的檔案信息需求將無(wú)法滿足。檔案信息數(shù)字化將為個(gè)性化的檔案信息服務(wù)提供基礎(chǔ)條件,它對(duì)于檔案利用活動(dòng)中各參與主體會(huì)產(chǎn)生積極影響,在一定程度上會(huì)提升檔案的利用率。毫無(wú)疑問,未來的檔案信息需求將越來越多地從實(shí)體轉(zhuǎn)向內(nèi)容,從紙張型轉(zhuǎn)向數(shù)字化、多媒體,從到館查閱原件轉(zhuǎn)向搜索和點(diǎn)擊檔案網(wǎng)站。只有尊重新型檔案利用需求的出現(xiàn),重新定位利用者類型,并對(duì)未來利用需求進(jìn)行理性判斷和預(yù)測(cè),才能在社會(huì)變化中仍然較好地發(fā)揮檔案的信息價(jià)值。 檔案數(shù)字化變革對(duì)未來檔案利用有著深遠(yuǎn)的意義,是現(xiàn)代資源共享的必然要求。

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