檔案管理軟件適用范圍和主要功能

適用范圍

適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。符合國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(新標準)。

主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊?？梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

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檔案管理軟件的主要功能描述二

主要功能一是通過與公文管理子系統(tǒng)的連接實現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉(zhuǎn)結(jié)束后進行預(yù)歸檔，通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數(shù)字化，實現(xiàn)檔案的全1面自動化管理和提供不受用戶站點限制的網(wǎng)絡(luò)查詢利用服務(wù)。

根據(jù)當前IT技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用潮流，參照國內(nèi)數(shù)字化檔案館的應(yīng)用需求，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾個方面的模塊:

●檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊

●檔案數(shù)據(jù)存儲及管理模塊

●檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊

●系統(tǒng)維護模塊

●系統(tǒng)幫助模塊

●用戶權(quán)限分配模塊工程 檔案管理軟件

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檔案管理軟件之綜合檔案管理

產(chǎn)品介紹綜合檔案管理平臺面向政府1機關(guān)及企事業(yè)單位，在設(shè)計上考慮了信息資源管理的發(fā)展趨勢,系統(tǒng)支持多模式歸檔文件整理，多全宗管理模式，跨庫檢索查詢等功能，并實現(xiàn)了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF/CEB技術(shù)、數(shù)據(jù)交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等新技術(shù)的集成。系統(tǒng)特點功能模塊布局合理、操作簡單方便優(yōu)化文件管理和檔案管理，做到兩者無縫連接實現(xiàn)檔案收集管理過程的自動化支持多全宗管理模式系統(tǒng)安全可靠大量技術(shù)的應(yīng)用集成支持多種電子文件的瀏覽和顯示工程 檔案管理軟件